泛普软件年结存指南,库存资源尽在掌握
在泛普软件的进销存系统维护中,年结存是一个重要的环节。我们提供两种年结存的方式:使用多年账和不使用多年账。若选择不使用多年账,系统会清空过往的明细记录,仅保留期末余额并转为新的期初余额,从而使系统回到一个类似新开账的状态。这种方式允许我们灵活地修改期初数据,甚至删除多余的基本信息,从而可能提升软件的运行效率。
在进行年结存操作时,我们会看到一些选项供选择。例如,你可以选择清除已完成和已关闭的草稿订单,这取决于你的实际需求。新版本还引入了批量停用库存为0的商品的查询账套创建功能,但因为你已经创建了账套,所以这个选项可能不需要勾选。
此外,关于促销单、报价单等单据的连接和保留,你可以根据自己的业务需要选择保留或清除。还有一个新的功能是指定日期年结存,如果你选择此功能并设定了特定日期,系统将会清除该日期之前的所有单据,而之后的单据则会保留。
在年结存过程中,你还可以选择将本年的利润转为实收资本或未分配利润,这取决于你的会计政策和需求。完成所有选择后,只需点击“年结存”并确认即可。
如果你选择了指定日期年结存,请注意,系统会在结存后自动开启新的会计期间。如果你不希望立即开启新账期,可以取消勾选“指定日期年结存”选项,这样年结存后系统会回到期初状态,你可以在完成所有必要操作后再手动开启新账期。最后,点击“确定”即可完成年结存操作。
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