库存查询一键搞定!进销存软件必备功能,轻松管理库存,提升运营效率
当我们谈及库存类单据时,自然会关联到库存相关的报表。在数据查询下的库存查询部分,我们首先会看到库存状况表和虚拟库存状况表。这两者之间有何区别呢?
库存状况表,首先允许我们选择查看全部仓库的库存情况,或是针对特定仓库进行查询。比如,如果您只想了解总仓中的商品数量,只需进行相应选择即可。此外,该表还提供了商品分布表,详细展示了各类商品在各个仓库的库存情况。具体到某个商品,如a001,您可以轻松查看它在各个仓库的库存量、成本价及成本金额等关键信息。这些数据主要基于过账单据的统计,反映的是实际库存情况。
而虚拟库存状况表则有所不同。它统计的数据受到多个因素的影响,如进货数量、销售订单数量、草稿数量等。它实际上更多地代表了一个可用库存的数量。例如,当有客户下订单但货物尚未发出时,这部分货物在实际上已被占用,因此我们需要一个虚拟库存的概念来反映这部分信息。虚拟库存状况表允许您根据实际需求调整计算公式,比如选择是否计入草稿数量等。这个报表同样提供了商品分布的信息,告诉您各个仓库中虚拟库存的具体情况。
总之,库存状况表展示的是实际库存,而虚拟库存状况表则更注重反映可用库存的数量,帮助您更全面地了解库存状况。
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