进销存软件实操:进货订单轻松转单,详细步骤助您高效管理
本小节旨在详细介绍泛普软件进销存系统中进货业务操作及其相关报表的生成。在开始软件演示之前,我们先对进货业务的基本流程进行梳理:当货物到达时,需进行验收并入库,随后根据这些信息开具相应的进货单。
首先,我们可以通过手动方式录入进货单上的每一项内容,这与录入进货订单的操作相似,只需将信息准确填写即可。
其次,为了提升操作效率,我们还提供了另一种方式。在界面的右下角,您可以看到与单据相关的功能。通过这里,您可以直接调用之前录入的进货订单。如果到货的货物与某个已录入的进货订单相对应,您只需选择对应的订单即可快速生成进货单。接下来,您可以根据到货的实际数量调整订单中的数量。
在此过程中,请特别注意付款日期的设置。这是承诺给供应商的付款期限,对于管理现金流和避免超期应付款项至关重要。您可以在进货单中设置付款日期,并确保其准确无误。此日期将影响系统的超期应收款和超期应付款报警功能。当应付款项超期未付时,系统将在下次登录时自动发出报警提示。
此外,在填写进货单时,您还需要关注付款账户的选择。如果直接支付货款,请选择相应的付款账户。如果之前已在进货订单中录入了预付款项(如现金预付款),则在调用订单时预付款账户信息也会一并显示。这样,您可以清楚地了解每笔交易的付款情况,并据此进行后续操作。
最后,在调单过程中,您不仅可以调用进货订单,还可以调用询价单或仓库单据等。这些功能有助于您更全面地管理库存和采购业务。请根据实际情况选择适当的单据进行调用。如果没有相应的单据可供调用,您可以手动录入相关信息以完成进货单的制作。
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