揭秘进销存软件“商品档案”速成法，秒变商品信息小能手

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　当我们深入探讨进销存软件中的商品信息管理流程后，现在，我想将视线转向单位信息的设置。在此，我预先设定了两大主要类别，它们通常反映了我们客户最常使用的业务范畴，即供应商、零售商和零售客户。为了简化管理，我们主要依据供应商和零售商这两大类别进行划分。

　　1.在添加或修改单位信息时，其方法与其他模块的设置相似：

　　如果需要在供应商分类下添加子分类，只需点击“新增下级”即可。不过，这里的内容相对丰富一些，包含了一些关键字段。例如，我们有“期初应收款”和“期初应付款”的录入项，这可以帮助我们快速记录与供应商的财务往来，即我们还欠他们多少钱，或者他们尚欠我们多少款项。

　　2.还有一个“换货期限”和“换货比例”的设置：

　　这在实际业务中非常实用，比如我们向客户销售了一批商品，并承诺了一个7天的无理由退换货政策。在此，我们可以设置换货期限为7天，并决定是全额换货还是部分换货，这完全取决于我们的业务策略。

　　3.接下来，我们谈谈职员信息的录入：

　　这部分相对直观，只需将员工的姓名等基本信息录入系统即可。例如，我们可以添加一名员工“李丽”，如果其他信息无需填写，直接确认即可。同时，我们还有一个“所属门店”的选项，这允许我们明确该员工是属于总部还是某个具体的门店。例如，如果李丽在A门店工作，我们只需在选项中选择A门店即可。

　　4.部门信息的设置则是对职员进行分类的一种方式：

　　例如，我们可以将财务部的员工和市场部的员工分别归类，这样在管理上更为清晰。在录入职员信息时，我们可以选择他们所属的部门，如财务部，以确保信息的准确性。

　　至于其他基本信息的建立，如地址、联系方式等，大家可以根据实际需要进行操作。整个流程相对简单，只需按照系统提示逐步进行即可。如果在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时与我们联系。