条码设置不再难,进销存软件小能手,一学就会,轻松玩转条码江湖
条码管理方案旨在实现商品的统一编码,从而简化管理流程,提升工作效率。此方案主要包括三个关键步骤:商品规格的建立、条码方案的设置以及条码的打印。
1.我们需要建立商品规格:
在泛普软件的进销存模块中,进入商品页面并选择商品规格。规格编号建议采用数字加空格加具体规格的方式,如颜色编号采用三位数字(如001代表乳白色,002代表米白色),尺码编号采用两位数(如01代表S码,02代表M码)。重要的是,新建商品档案时,商品编号的位数应保持一致,以确保系统的统一性和规范性。
2.进行条码方案的设置:
在商品页面中点击“条码方案”,并新增一个方案。为方案命名后,开始添加需要显示在条码上的内容。例如,条码的前5位代表商品编号,接下来的3位代表颜色,再后面的2位代表尺码。此外,还可以根据需要添加固定符作为占位符,但请注意,这些固定符本身没有实际意义。如果需要,还可以添加辅助单位,只需在商品页面的商品单位设置中启用该功能即可。按照上述步骤,一个完整的条码方案就设置好了。
3.进行条码的打印:
在商品页面中选择要打印条码的商品,点击“条码打印”选项。选择我们刚刚编辑的条码方案,即可开始打印。如果需要单独打印某个条码,点击小的打印图标即可;如果需要批量打印,点击右上角的全选按钮,并设置相关参数(如标签大小、字段选择等),最后点击打印即可。
4.为了方便管理和查询,建议制作一个条码对照表:
如果商品在进货时已经带有条码,可以在建立商品档案后,通过扫描录入这些条码,并与相应的商品进行关联。这样,在后续的查询和管理中就能更加方便快捷地找到对应的商品信息。
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