进销存软件盘点：简化库存管理，实时掌握商品动态

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　　当谈及库存管理时，虽然商品出入库时都会在系统中自动记录存档，但定期的实际库存盘点依然至关重要。进行库存盘点时，首先需选定待盘点的仓库，并精确记录盘点商品的数量。例如，如果盘点出牛仔外套，除m码外每个尺码都有5套，还有乾坤圈和xml码的商品各有10个。如果盘点列表中没有某个商品，只需点击添加功能，输入商品名称、尺码和其他相关信息后，将库存量更新为盘点数值。

　　完成所有商品的盘点后，务必点击保存按钮以记录盘点结果。随后，您可以在系统右上角找到刚完成的盘点单，继续编辑或查看。若要使系统库存与盘点结果保持一致，您需要选中盘点单并执行盈亏处理。在盈亏处理中，需确认盘点日期和仓库信息。

　　盈亏处理提供了两种盘点方式：全仓盘点和抽查盘点。全仓盘点意味着对整个仓库的所有商品进行盘点，对未在盘点中记录的商品，系统将其库存更新为0。而抽查盘点则仅调整在盘点中有记录的商品库存，未记录的商品库存不受影响。完成设置后，点击盈亏处理，系统会根据盘点单生成库存调整单，自动更新库存数据。

　　当需要单独调整某个商品的库存时，请避免直接在商品档案中进行更改，因为这不会留下历史库存记录，可能导致财务错误。正确的方法是使用库存调整单功能。在库存调整单页面，确认好日期、仓库等信息后，通过添加功能找到需要调整库存的商品，按照实际情况增减数量，并点击保存。请注意，保存后只是草稿状态，只有过账后调整才会正式生效。

　　库存调整操作完成后，财务方面会生成相应的记录，反映库存变动情况，如库存贸易或库存报损等。

　　总结来说，进行库存盘点时，请确保在盘点后执行盈亏处理，将盘点单转化为库存调整单，以更新系统库存。同时，对于单独商品库存的调整，请使用库存调整单功能，并留意保存与过账的区别，确保调整的准确性和财务记录的完整性。