进销存软件订单录入指南：要点与技巧，轻松掌握全流程

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　　一、在处理手动开关以及单据调整的过程中，有几个关键点需要特别注意：

　　首先，当提到手动开关时，我们应确保按照规定的步骤进行操作，以确保系统的准确性和稳定性。

　　其次，关于单据的调整，我们主要关注的是销售订单、报价单和仓库单。在大多数情况下，我们可能会更频繁地调整销售订单或报价单。这些调整的目的是为了提高录单效率，确保单据信息的准确性和完整性。在录入单据时，除了基本的商品信息外，还需注意是否涉及正品、单据备注等重要信息。

　　特别地，如果单据是从销售订单中调取的，我们需要确保与销售订单相关的所有信息都已正确备注，如会员卡关联等。如果销售涉及促销或会员卡活动，务必确保这些信息与会员和促销系统正确关联，以确保促销活动的有效执行。

　　二、在单据录入完成后，我们可以选择将其保存为草稿或直接过账：

　　保存为草稿意味着该单据尚未正式过账，不会影响库存状况和应收账款。而直接过账则会使系统立即更新库存和收款情况。

　　如果在保存单据时遇到负库存提醒，这通常意味着所选仓库的库存不足。此时，我们应选择一个有库存的仓库进行替换，并确认操作。此外，如果不小心点击了错误的选项(如打印机)，通常只需点击确定即可，这只是一个提醒功能，并不会对单据的处理产生实质性影响。

　　总的来说，处理手动开关和单据调整时，我们需保持谨慎和细致，确保每一步操作都准确无误。同时，及时响应和处理系统提示的信息，以确保业务流程的顺畅进行。