进销存软件:一键录制销售订单,高效管理,轻松掌握商机
在完成了整个报价流程的阐述后,接下来我们将聚焦于订单处理的关键环节。在我们的软件中,找到“销售订单”功能,它是我们进行订单录入的重要窗口。当与客户达成销售合同或协议后,我们需要在系统中创建销售订单以记录交易详情。
一、销售订单的创建有两种主要方式:
第一种,当我们的公司没有设置询价环节时,我们可以直接手动创建销售订单。这包括录入订单的基本信息,如交货日期,这是我们对客户承诺的发货时间,对于系统来说,它还会触发到期订单的提醒功能,确保我们不会错过任何交货日期。
此外,我们还需要详细录入商品信息,如商品明细、价格折扣、备注以及商品是否为正品等。如果需要,我们还可以通过辅助功能中的“单据格式配置”来添加额外的字段,以满足特定的业务需求。
另外,如果我们在订单创建过程中收到了客户的定金,我们需要在订单中记录这一信息。在相应的位置,我们录入收款账户和金额,例如,如果收到的是1000元的现金定金,录入后,这笔款项将自动计入我们的预收账款中。
以上便是我们销售订单创建和管理的主要流程,它确保了我们与客户之间的交易得以准确、及时地记录和跟踪。
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