进销存软件安全策略:守护数据安全,防止敏感信息泄露
在企业管理中,经营数据的保密性尤为重要。许多企业主担心销售人员了解进货价和毛利,而采购人员则不应接触各类客户的销售价格。为解决这些顾虑,泛普软件的进销存系统提供了强大的权限管理功能。通过这一系统,每个员工都能获得专属的账号权限,确保他们只能在授权范围内进行开单和发货操作。
一、让我们深入了解如何使用泛普软件的权限设置来解决这些担忧:
首先,在系统管理的权限设置中,我们可以找到各种角色配置。若要为销售人员设置权限,使其无法查看进货价、成本和毛利信息,我们只需在销售角色编辑页面,进入敏感数据页签,取消勾选与这些敏感数据相关的选项即可。
进一步地,若希望每个业务员只能查看和操作自己分管的客户数据,避免彼此之间的销售数据互相泄露,我们可以在用户授权页面,选择数据范围,并勾选“只能查看本人创建的数据”和“只能修改和删除本人创建的数据”。同时,对于往来单位的权限,我们也应按照分管人员进行细致的授权。
二、在泛普软件的信息化平台下,企业管理变得更加规范化和数字化:
通过精细化的权限设置,我们可以确保每个员工都只能在其职责范围内进行操作,从而大大提高了企业的管理效率和数据安全性。
三、泛普软件还提供了气泡信息功能,为用户提供了一种直观的数据查看方式:
例如,当您想快速了解某产品的库存数量时,只需在相关设置中启用气泡信息,并设置合适的显示时间(如10秒或5秒)。在录入销售单时,每当您输入产品数量,系统就会在界面上弹出一个气泡,显示该产品的当前库存数量以及草稿数量。这一功能大大增强了用户操作的便捷性和数据的可视化程度。
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