库存波动处理秘诀:泛普进销存软件助您高效应对库存变动
我注意到库存商品数量少了两个,尝试在系统中直接编辑库存却未能成功。实际上,我们的系统规定在商品初次录入且未发生任何交易之前,才允许在编辑商品界面修改库存。为了避免类似的困惑,今天我将向大家介绍我们系统中修改库存的几种常见方法,特别是库存调整单与盘点单的区别与关联。
当您因为正常的进货或销售导致库存变动时,只需在系统内创建相应的进货单或销售单并过账即可,这部分操作相信大家已经十分熟悉。
但如果您发现实际库存与系统记录不符,且知道具体差异数量时,可以使用库存调整单来修正。具体步骤为:新增一张库存调整单,选择对应的仓库和商品,点击“调整库存”后,在调整框内输入正确的数量。例如,如果实际库存少于系统记录三个,就输入-3;如果实际库存多于系统记录八个,就输入8。核对无误后,点击过账即可完成调整。
另外,如果您需要定期盘点库存以了解实际数量,那么就需要使用盘点单。新增一张盘点单,选择对应的仓库和商品,直接在数量处填写实际库存数量,无需进行加减操作。完成填写后,先保存为草稿,然后在盘点单列表中找到该草稿进行盈亏处理。处理时,请注意选择仓库和盘点方式。其中,“未选中的商品盘点为0”意味着除了盘点单中选择的商品按实际数量处理外,该仓库内其他未选中的商品库存将调整为0;“不处理未选中商品”则仅对盘点单中选择的商品进行盈亏处理。
完成盈亏处理后,系统会自动生成一张库存调整单,此时库存调整即已完成。库存调整单与盘点单在功能上虽有所区别,但二者又是相辅相成的。请各位根据实际需求选择使用。如有任何疑问,欢迎联系我们的泛普软件进销存软件售后服务团队。
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