泛普进销存:凭证问题不再愁,看我妙手回春解你忧
一、解决凭证断号的方法:
在会计工作中,我们经常会遇到凭证断号的情况,这是不符合会计制度要求的。那么,当发现凭证断号时,我们该如何处理呢?
首先,从凭证查询界面进入,你可以看到当前的凭证序列中可能存在断号。例如,如果你的凭证从1号、2号、4号直接跳到了5号,那么3号凭证就是断号了。
二、接下来,点击界面右上角的“更多”选项,然后选择“整理”功能。在整理选项中,通常会有两种方式来处理断号问题:
1. 按凭证号顺序依次补号:选择这一方式后,系统会自动将缺失的凭证号(如3号)补全,确保凭证号的连续性。
2. 按凭证日期重新顺序编号:如果凭证的日期顺序与编号不一致,可以选择此方式重新按日期排序并编号。
在此,我们选择第一种方式——按凭证号顺序依次补号。点击“确定”后,系统会对凭证进行编号整理,确保凭证号的连续性。整理完成后,你可以再次查询凭证,确认凭证号已经连续无误。
三、凭证汇总打印的方法:
会计工作中,凭证的汇总打印是一个提高效率的重要功能。那么,如何进行凭证的汇总打印呢?
首先,进入打印设置界面。在设置中,找到“汇总”选项并勾选。接着,根据你的需求,可以选择是否将科目汇总到一级,以及是否按借贷方向进行汇总。如果需要按供应商进行汇总,也可以勾选相应的选项。
完成设置后,点击“保存并打印”。打印出来的凭证就会按照你设置的条件进行汇总。例如,所有的银行存款凭证会汇总成一个条目,应收账款则会汇总到一级科目进行打印。这样,就大大减少了打印的页数,提高了工作效率。
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