水电工程适合哪种工程财务管理软件
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水电工程在经济发展的过程中有重要的作用,作为水电工程的重要一环——财务管理也更加重要。
一、水电工程项目管理软件的主要功能介绍
1、项目管理
项目管理贯穿整个水电工程项目全过程,实现从项目前期的投标、勘察、立项到项目过程中的物料、劳务、成本、进度、质量、安全以及项目后期的成本、竣工、质保等全方位进行管理,形成动态项目控制体系。
2、合同管理
合同管理是一个水电工程项目的重要管控对象之一,水电工程公司的合同分为工程合同、材料合同、劳务合同、租赁合同以及分包合同等,以往合同按文本储藏,有时为了查阅参考某份合同资料必须在文件柜找寻,十分不便。而水电工程管理信息系统的合同管理模块把公司的所有合同分类登记,按不同的权限供公司相关人员进行查询,方便快捷高效。
3、进度管理
进度管理模块主要包括项目总进度计划、月进度计划、月实际进度对比等模块,实现从进度计划、进度填报、项目产值、施工清单维护上的管理。通过计划与实际的对比分析,实现了对项目整体进度的控制和监督,确保了履约进度管理信息沟通的及时性,有利于总部对现场进度信息及时掌握,便于对项目履约情况的总体决策。
4、材料管理
一个水电建设项目,材料成本占用了整个项目的主要成本,所以管理和控制好物资的运用,将有效控制项目的成本,减少浪费,减少管理成本。水电工程项目管理软件的材料管理模块,可以有效的控制采购业务、入库业务、出库业务以及付款结算业务,有力支持项目资金的合理使用,减免不必要的损坏。
5、施工过程管理
施工过程管理模块主要包含施工日志、设计变更、技术交底、施工组织方案的管理,并提供丰富的施工过程管理报表,方便领导层随时随地了解施工过程。
6、费用管理
水电企业在建项目众多且区域分布广,管理难点大,其中费用管理是一个难点也是重点,费用管控信息系统以事前预算为基础,对项目的预算申报、材料费用、劳务费用、租赁费用、分包费用、间接费用等费用实行事中管控,在预算额度控制和工作流管理中规范风险管理。
二、水电行业应选择什么样的工程财务管理软件呢?
1、从企业的管理需求出发
首先,我们要弄明白自己想要的是什么类型的财务管理软件,需要解决的是哪些财务管理问题,这是我们选择财务软件的基础。每个企业的管理需求不同,选择财务软件的目的不同,选择的软件性质也就不同。
2、充分考虑到数据的安全性
市面上有很多软件都在鼓吹自己的软件功能有多强大,但真正适合自己企业情况的才是最好的。尤其是对于财务这样的软件来说,数据的安全性非常重要。一旦因为软件的原因发生财务数据丢失或者泄露,后果将会很严重。
3、报表、数据的管理
资产负债表、损益表、库存月报表、现金流量表等都是工程施工行业重要的财务数据表格,工程财务管理软件需要做到自行统计并导出,还要做到数据的精准性,无需二次核查。
4、提高企业应对风险的能力
各项财务数据报表关系到项目的预算与成本等各项支出,只有控制好项目费用,才能管理好项目上的工程进度。先进的、高效的工程财务管理软件可以帮助企业提升对资金的掌控能力,有效的控制企业成本,增强企业抵御风险的能力。
综上所述,通过水电水电工程管理信息系统展开施工质量管理,能够有效提高水电施工工程质量;实行资金监管,能够减少施工成本,提高工程经济效益;通过劳务人员管理,培养施工人员安全意识、规范施工人员的操作流程、可保障水电施工的顺利运行,从而从整体上提高我国的水电工程发展水平。
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