水务项目管理系统
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水北调是缓解中国北方水资源严重短缺局面的重大战略性工程。我国南涝北旱,南水北调工程通过跨流域的水资源合理配置,大大缓解我国北方水资源严重短缺问题,促进南北方经济、社会与人口、资源、环境的协调发展,分东线、中线、西线三条调水线。
南水北调工程作为迄今为止世界上规模最大的水利工程,具有项目分布广、建设周期长、建设投资大,参建单位多等特点,工程建设的快速、优质、低耗、高效在一定程度上取决于科技应用水平。目前我省南水北调工程正进入建设高峰期,在近5年内将有近30个单项工程要建成投运,投资约90亿元人民币,为响应国务院南水北调建设领导小组办公室号召,面向多层次多环节的项目管理,从关键点着手,依靠科技,自主创新、采用信息化手段大力提高工程建设项目管理水平,保证工程质量、安全、工期和投资效益,势在必行。
总体建设目标为:运用现代管理理论,结合项目管理实情,实现对项目招投标、成本、质量、安全、进度、物料等方面的综合管控,以远程、实时、多用户、多层次的合同管理为手段,面向领导决策和业务过程管理,实现南水北调东线江苏境内工程合同管理工作规范、高效、先进的建设目标,进一步提高南水北调东线江苏境内工程建设管理水平。
建立基于互联网异地统一的项目管理信息化平台,解决多项目、异地同时管理的困难;
有效控制项目的整体投资规划、投资进度,确保项目投资合理、节约;
全面监管项目的进度、质量、安全情况,确保建设优质、高效、平安工程;
建立科学、规范、完善的合同管理流程,杜绝合同变更漏洞,确保投资落到实处;
建立信息化处理大平台,将投资方水源公司、建设处、监理公司、施工总包单位统一纳入信息化 管理,解决业务沟通难题;
建立协同办公平台,实现自动化办公,提高业务流转、审批办理效率;
主要功能:
物资管理
这个模块解决了工程项目物资供应消耗和存储问题,覆盖了材料的申请,订单、采购、收料、发料、结算、调拨、计价、退料等全过程业务。一个水利建设项目,材料成本占用了整个项目的主要成本,所以管理和控制好物资的运用,将有效控制项目的成本,减少浪费;合理的物资采购管理过程,系统提倡零库存概念,又将减少资金的占用,减少管理成本。通过该子系统,可以统计控制项目的材料消耗量和消耗进度,提供合理采购业务,有力支持项目资金的合理使用,减免不必要的损坏,变质等风险。采用简单批次管理的方法,简化操作流程,减轻操作人员的工作量。
投资管理
投资控制子系统包括投资估算、设计概算、执行概算、业主预算、概算分析等模块。该系统是把项目放在成本项目分解的统计口径上,从项目立项时的投资估算,项目概算到控制项目成本执行的项目预算,到后续的竣工结算,从项目已开始到完工的整个过程的成本执行情况分析。各个子系统所发生的成本将在这个模块中自动归集,省去后续的人工重复劳动和繁琐,采用“静态控制、动态管理”方法,通过设计概算执行概算、业主预算、合同执行、完成投资的对比分析,最终达到控制投资的目的。
招标管理
招标管理模块以招标流程为主线,以在线评标为重点,将招标采购业务与合同管理、计划进度、成本管理的紧密结合,完美解决了自行招标和委托招标统一管理,以实现成本、进度、质量和谐统一为目标,为企业采购业务提供了先进的解决方案。
文档管理
文档资料的整理与归档是项目管理过程中一项重要的工作,建设工程资料记载了建设工程活动全过程的重要内容,它是企业档案的重要组成部分,也是工程建设过程的指导文件,又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建设资料管理工作直接反映了一个建设施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案,进一步加强了对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识,并明确指出:任何一个工程,如果技术资料不符合有关标准规定,则判定该工程不合格,对工程质量具有否决权。
质量管理子系统由质量资质、物资质量、质量规划、质量报告和项目质量查询模块构成,通过建立项目质量标准体系、进行项目质量管理规划和对项目/任务/交付成果的质量检验,该子系统实现了对项目的全面质量管理,以切实保证项目质量。
安全管理
安全管理子系统对项目建设过程中发生的安全问题,形成一个发现问题、解决问题、问题反馈及追踪的完整体系;同时,可以在系统中辅助规范项目施工过程中的安全法规或者企业规范等体系,并记录汇总项目安全日报、月报。
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