一对一服务,追求完美化服务(上篇)
一对一服务,追求完美化服务
一对一服务即个服务员只服务一个客人,全程跟踪式服务。一般这种服务在星级酒店运用广泛,特别是在酒店各种VIP接待中,已经成为了必不可少的一部分。如何做好酒店的一对一服务?俨然成为当今高星级酒店从业人员所研究和探讨的一个重要课题。
一、了解客人的基本情况
接到酒店一对一服务的任务之后,要在第一时间做好一切准备工作。如果已经是回头客,事先与客房部门了解客人相关喜好,也可以自己上网去查找客人相关信息,做到服务之前对客人的有所了解与认识。如果是第一次来酒店的客人而又不认识,则最好是把客人的相片打印出来,不仅是一对一服务人员要知道和熟悉,酒店所有的服务人员都应该知道和了解,在客人抵店的那一刻起所到之处,酒店员工都能够准备无误地称呼客人姓氏与职务。对于客人的民俗习惯、宗教信仰、口味喜好都要有所了解,避免在服务过程中造成不必要的麻烦,并在有需要时提供有针对性的个性化服务。
二、与客人进行简单沟通
有时会因为缺乏了与客人的沟通技巧,而导致我们服务过于程序化而显得尤为不自然。因此在一对一的服务过程中,适当的时候要与客人进行简单的沟通。比如征询客人对我们的服务或者菜式口味有何宝贵的意见?这样,客人不仅感觉我们的服务更周到,而且也营造了良好的氛围,服务起来就不会那么生硬。简单地与客人进行沟通同时也是促进与客人的情感交流,这样客人更容易接受我们的服务。比如早上起来迎接客人出门时说一句:“首长早上好,您昨晚睡得还好吗?”这样一句简单的问候不仅赶走了客人的一身疲倦,也融洽了服务的氛围。
三、做客人的号码百事通
中国电信号码百事通114是可以提供全方位的信息咨询服务,然而作为VIP客人的一对一服务人员,也是同样经常需要给客人提供相关方面的咨询服务。首先,我们必须要清楚客人此行的目的,他的整个行程安排我们要相当了解。在信息获取的方式上面,我们要注意方式方法。有的时候客人一般都是从外地过来,对于本地的一些民俗风情与本地特色比较感兴趣,如当地有什么名人?有什么特产?这里最出名最具特色的地方在哪里?所以这就要求一对一服务人员不仅要掌握好熟练的服务技巧,还要具备多方面的业务知识,能够及时地对客人进行细致服务,如果不能够准确回答客人的要求,也要知道如何去临时拿出相应的解决办法。
四、灵活处理任何突发事件
在VIP接待过程中如果遇到一些突发事件,一定要冷静对待,灵活去处理问题。实在是在自己能力范围内不可以解决的情况下,再把情况及时报告给上级领导。比如说遇到客人需要长时间等电梯,这时不仅要委婉的对客人进行解释,并合理地征询客人意见,如果离楼层较近,可以建议客人走楼梯,如果较远,可以从楼层的报架拿一些宣传册、报纸给客人,这样可以消除客人等候的一些不良因素。
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