发廊淡季解决系列--晨会

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　　近了！ 近了!！每年都要来的狼又要来了！传统的美发淡季快要来了！怎么办？等？着急？我们先来谈谈淡季逆境晨会问题吧！

 如果我是主管，在发廊逆境中主持晨会召开，我绝不会说：“各位，现在是我们必须齐心协力的时刻,否则我们就要经营不下去了。”因为这是模糊，充满恐慌，而且又没有提供任何明确意义的语言。

 这样做只会更加深大家心中的焦虑。虽然制造紧迫感是动员组织的第一步。但是，如果你了解人性，就知道紧迫感容易变成恐惧。恐惧是可以让大家动起来，但是大家动的方式是杂乱而无一致的方向，就象走进丛林遇上了狮子，立刻涌现的恐惧，只会让我“逃啊！”，而且恐惧诉求对团体的副作用还不只如此。

 恐惧还会造成压力。在压力之下，不仅创意会蒸发殆尽，解决问题的能力也会降低，大家甚至停止学习和工作。大家就依自己的冲动反应，不会再彻底思考行动的后果与事件的关联性。这对于整个团队要度过诡谲的业务挑战，是有害而无益。

 业务低迷时，晨会的主持方法很重要。笔者认为可尝试采取以下方法激励士气、达到从业人员素质提高的目的。

方法一
    走出去，缓解压力

 不妨把整个发廊团队全部请到公园、花园或郊外，以各种趣味活动，疏泄压力和郁闷。切入正题时，主持人先稳住自己的情绪，否则很可能已经将“逃啊！”的恐惧情绪泄露给了员工而不自知，无形中把自己觉得业务环境造成的庞大压力，辐射到整个团队。让大家在安静的环境中，一起花一点时间了解未来的方向和存在的问题。主持人一面说，还要一面观察大家的表现和反应，要看到大家开始兴奋了才行。

 方法二

 成绩无论大小，都要庆功

 所谓把“风”炒成“雨”。大家应该多注意做出的成绩，成绩不论大小，都值得注意、庆贺和鼓励。不过，不要用奢侈的庆功宴会，现实的状况不容许这样。大家可以在晨会中，至少好好表扬一项成绩，鼓励一种正气，让晨会有鼓舞的效果。
    方法三

 让大家说，甚至大发牢骚

 有人认为这样会乱了章法，使晨会变得一团糟，其实不然。俗话说：“说多三分，事明三分”。因为模糊的压力和环境会使得大家焦虑，人心惶惶，而聆听是缓解焦虑不错的方法。可以在晨会上顺次安排员工发言，尽量做到在有限的几次晨会中，让所有员工都发完言。主持人要做的，就是不但要充满同理心的倾听，而且还要忍住平常动手解决的习惯，不要急着跳入分析或是解决问题，就是听。对与会者来说，觉得有人聆听他的倾诉，就足以恢复平静的心情。另外，有时候员工焦虑的是一些他们难以启齿的猜测，例如担心自己被辞退或处罚这样的敏感话题，很有助于拔除他们心中的地雷。类似这样的猜测如果持续留在员工心中，只会助长大家的恐惧。而分析和解决问题则是晨会后单独谈话时的事。

 方法四

 用辩论的形式开晨会

 短短几十分钟内，围绕一个话题，以正方、反方的形式进行辩论发言。力争接触发廊业务焦点或刚刚失败的案例，形式活泼，做到使员工入耳、入脑、入心，还可以锻炼属员在众人面前讲话的能力。

 方法五

 用自己的人格魅力去影响员工

 业务低迷时，员工反映在晨会上的问题有：迟到、早退、易怒、不和别人谈话、私下发牢骚、对晨会内容漠不关心等。对待这些问题，主持人和主管切忌采取批评的态度，而应善于从心理上去分析，推心置腹地做思想工作。强加与人，其实是思想工作者最大的缺点。主管要不断地主动找人谈话，积极搜集信息，平时要掌握部下的心理状态。另外不能轻易放弃晨会上或散会后的思想工作，而要耐心地、不间断地工作，放弃急于求成的思想。晨会经营应当走一条踏踏实实“低起点”、“小视角”的途径。这就意味着主持人应时刻汲取营养、改进方法，进而使晨会达到“让员工人人拥有一张训练有素的脸。

 晨会的铁律--开晨会的基本原则：

 一日之际在于晨，晨会是发廊员工从公司获取信息、与主管沟通，并从伙伴之间吸取经验的场所，晨会是发廊员工每天学习的黄金时间，也是获得鼓舞和激励的源泉。晨会的效果好不好，对发廊员工一天的工作至关重要。可惜的是，我们经常会听到发廊员工对晨会的批评多过肯定，而且普遍感到不满，认为晨会是在浪费时间。其实，这也从一个侧面反映了淡季发廊的竞赛气氛不浓烈，还达不到激励发廊员工的目的。
　　如何才能让晨会更好地发挥作用，既能最大限度地培养新人，又能尽快地帮老员工度过淡季的低潮期、提高临门一脚的成功率呢？在这方面，老板、主管除了要认真背课以外，在开晨会的时候还必须严格遵循以下七条铁律：
　　一、遵守时间按时开晨会，相当重要。

 优秀的团队，一定是纪律严明，守时守信的。在发廊里我们也感觉得到，自觉的往往都是些发廊业务高手，他们早就在发廊开门前做一天工作的准备的事宜了。但是，环顾身边众多的员工，本该九点钟上班，可到了九点十分，大多数人员都还没有到齐。助理和设计师慢吞吞、三三两两地进店。这样，还没开晨会，就搞坏了气氛，发廊的纪律性被甩在了脑后。迟到的人太多，经理也无法严格执行出勤制度，考勤机成了摆设，久而久之，就无法达到凝聚团队、自我激励的目的，开晨会也就变成了一项多余的工作。所以，必须加强对晨会纪律的监管，对于随意走动、中间打电话、聊天，以及迟到早退的行为要进行严厉的惩罚。
　　二、提前准备晨会切忌走过场。

 在前一周，经理就应该精心策划，提早排出每天的晨会内容，并以板报的形式向发廊员工公布，让每一位参与者都能做到心中有数，同时还便于他们针对晨会将要讲到的内容进行一个预先的思考，这样参与的积极性才会有所提高，达到的效果也将更好。
　　三、燃烧激情在晨会中，主管们最先考虑到的就是激励，企图以业务竞赛、推动方案来唤醒发廊员工工作的热情。

 但是光靠主持人在台上声嘶力竭地喊是不够的，还需要经理、主管将激情带给每一位工作伙伴，让发廊员工在真诚的沟通中，在主管们热切的期望中，把一整天的热情带动出来，为开门营业打好基础。同时，因为每个人释放激情的方式都不尽相同，因此开晨会，千万不能让主持人或者一位主管从头讲到尾，大包大揽，而要不断地补充新面孔，将新的观念和思路带进来，才能活跃发廊的整体气氛。
　　四、内容丰富晨会最忌走过场，让发廊员工对它失去希望和耐心。

 对于晨会的组织，应该像饭店里提供的中餐那样，每周都不要有重复的内容，以免发廊员工倒胃口。晨会的内容要围绕每一位发廊员工，这样才能大大地刺激他们的“味蕾”，调动工作的积极性，并让伙伴们都能认真倾听。将晨会办得有声有色并不困难，可以请发廊业务精英讲述自己的经历，请伙伴们分享被拒绝以后的努力，可以对优秀发廊员工进行物质奖励，还可以分解其他发廊的新活动、新理念。如果将晨会办成一个信息窗，活跃了气氛又丰富了内容，就能大大地促进发廊员工的积极性。
　　五、互娱互动没有一线伙伴参与的晨会，内容再丰富，效率再高，也难以吊起发廊员工的兴趣。

 所以晨会的定位一定是为全体发廊人员服务的。如果每一项政策的宣传、每一个政令的宣达、甚至一个小小的话术，都能恰到好处地让发廊员工参与到其中来，就能达到开晨会的真正效果，也能让晨会成为发廊员工最喜爱的互动游戏。如果在晨会中穿插晨操比赛、员工自我工作计划大赛等，则更能使发廊员工的情绪高涨，达到提升发廊项目推销业绩，提高发廊绩效的目的。
　　六、紧扣主题内容丰富并不是要把晨会开得花里胡哨。

 让经理想一些舍本逐末、哗众取宠的游戏，而是要紧扣美发的主题，让伙伴们在晨会上耳濡目染的都是与美发、发廊营销、提升业绩有帮助的内容。也许乍看上去有的内容与发廊并无紧密的联系，但是却能让发廊员工大开眼界，帮助他们补充各方面的知识，帮助他们找到与客户沟通的最佳点，这样的内容也是发廊员工们非常需要的。
　　七、提高效率时间就是金钱，效率就是生命。

 开晨会，切忌拖沓冗长，对同一桩事情反复唠叨。有些难得站起来做分享的发廊员工，抓着演讲的机会不放，话匣子一打开便不愿结束，东拉西扯，没完没了。台上讲的人滔滔不绝，台下听的人却心生厌倦。心急的发廊员工忍无可忍，干脆找个借口离场了事。这样既影响了晨会的纪律，又降低了主持人的威信，让晨会在发廊员工心里大打折扣。因此，在晨会前，主持人必须事先浏览当天分享人员的主题，以免类似的尴尬情况发生，影响晨会的整体效果。
　　综上所述，只要发廊老板用心，经理多出点主意，主管多付出些时间，同时再将晨会定位于为所有奋战在一线的发廊员工服务，就一定能张扬发廊员工的士气，激励他们创造出更好的业绩。

 晨会的要素：高出勤率，时间掌控得当，程序设置科学，资料准备详实，内容设计有针对性，晨会主持得当，士气高昂，最终效果。（点人数、高凳、喇叭）