旅行社管理系统-组团模块功能特点

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　旅行社管理软件中的办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使旅行社内部人员方便快捷地共享信息，泛普软件高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为旅行社的管理和决策提供科学的依据。一个旅行社实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

　　旅行社管理系统中的办公自动化模块不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

　　案例分析，某社老板出差在外地，公司有份重要合同各部门负责人已通过网络做意见，现需要老板做最后审批，老板只要上网通过旅行社管理软件就可以通过合同审批系统审批该份合同并做出最后批示。 整个合同审批环节都是在旅行社管理软件系统上完成，高效简便。
 

　　旅行社管理系统-组团业务组团：

　　旅行社管理软件 组团模块功能特点：

　　1)可单个或批量生成某条线路收客计划。

　　2)可按周发布、按天或按具体某几天一次性批量发布收客计划，操作简单方便。

　　3)可把收客计划同步发布到同行分销系统。

　　4)汽车团可自动生成车辆座位号码，客人报名时可选择不同的座位号。

　　5)旅店管理系统可制定同行和直客2种价格政策，前台销售人员根据客户类别给予相应政策。

　　6)客人报名时可领取的赠品，并进行管理。

　　7)可随时查看当前客人的历史消费记录，可查看当前同行客户所欠账款。

　　8)旅店管理系统可以直接通过网络传真传真同行预订确认书，无需打印回传，实现无纸化办公。

　　9)可随时给客人发送手机短信，提醒客户。

　　10)便捷的客户出游线路选择，可根据旅游线路选择某个出团日期收客。

　　11)旅行社管理系统提供电子合同管理，门店或销售部门收客后可直接打印电子合同给客户，不再需要花时间手写合同书。旅行社管理系统提供数字合同公章进行盖章，有效防止合同伪造。

　　打印出来的纸质合同可通过条形码扫描快速归档，并可通过系统查询有哪些合同未归档，哪些合同什么时间打印签署。

　　电子合同大大提高门店的收客操作速度及合同规范化管理。

　　12)系统提供加盟门店管理。