协同管理软件讲三个层面汽车行业管理
一、信息化推动过程中在座各位属于不同的三个角色:决策层、管理层、执行层,关注点不同。我们现在需要的不是一个简单的协同办公平台,而是一个将来能整个支撑我们协同运营的管理系统,这个管理平台要关注流程的落地,一个企业的流程可能有上千条,至少有600个管理流程需要用OA落地,有的是沟通的,有的是审批的,有的是需要管控的;
二、我们把它称为能支撑决策分析的整合平台,可能我们装了BI,但是在座各位没有几个人天天盯着BI工具的,而我们会以岗位和角色去把它推送到个人面前,你关注的报表,你关注的流程;
三、信息发布门户平台,我们在座的各位无论是本部还是分子公司,每个部门都可以成立一个门户,可以把我们部门的一些重大新闻和动态放进去。实际上我们是条线管理或者说是部门管理,一个流程要分成多个,分公司有相应的流程,本部有相应的流程,分子公司之间也有相应的流程。
下面先通过我们的协同OA办公系统做一个直观的交流。我们特地为XX汽车搭了一个相应的demo,刚才我们只是快速搭了一个demo,将来如果真的用我们的系统,我们的登陆页面是要围绕XX汽车的企业色的,而如果大家用SAP和PDM,界面都是定了的,标准都是一样的。OA有个好处,OA是贴近岗位的,不是以公司为单位,不同的岗位看到的内容不一样,突出角色,有人偏管理层,有人偏执行层,所关注的东西不一样。我们也用到像ipad和 iphone 的大标签模式,当然你也可以调成传统菜单模式,大标签看起来更加舒服,我们的色系也可以调整,可以调成企业色,和企业文化和决策相结合。在这里我是从决策层的角色来进入,大家来看看称决策层关注什么事:
第一,关注公司的动态情况,本部和分公司推送过来的信息;
第二,对于领导来说比较关注我今天要参加的会议,现在的领导越来越累,要么去开会,要么去开会的路上,都比较辛苦;
第三,我的行程是什么样的。会议和形成两者结合起来,每天的安排就非常清楚了。
第四,关注整个公司的经营快报,包括销售业绩等。我也一样,因为我既是泛普OA软件的员工,也是管理层,每天都会有公司的经营快报,新签合同额是多少,项目的进度如何;
第五,需要我去做的相关的工作,我的待办工作,我需要了解的员工的心声。
这是大家推送给我的,对于我来说,我还比较关注另外一个角度的信息,就是我需要了解的,比如了解北方大区石家庄机构的情况。对于XX汽车来说也是一样的, 我们可以了解整个人力资源的分布情况,他所参与的项目、流程、关键事项,这是从另外一个角度做组织透视,我还可以关注我的相关下属,他们每天的工作计划,需要处理的工作,参与的关键项目,他处理的流程以及他的下属的工作,这得益于OA系统很好的把整个企业的组织体系关系建立起来,是一个向下追踪的过程,这种向下的透视帮助企业人力了解变得更加透彻,把组织扁平化,拉近人的距离。
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