erp要素
通过实施erp系统来提高企业管理水平,增加生产效益的企业,在经过前期调研、选型后,还必须有目的、有计划、有组织并在正确的方法指导下分步实施。ERP经过近20年的发展,已经形成了一套比较成熟的实施方法。成功实施ERP系统的基本方法对所有的企业都是适用的,不取决于生产的类型和经营规模的大小。但在具体实施时必须注意对项目实施有重大影响的某些关键要素。
在ERP项目实施过程中,关键要素包括硬件、软件、数据、组织和管理。
1、硬件
在当前的ERP项目实施中,基本上没有因硬件原因导致的系统实施失败,关键是依据系统要求做好硬件配置。在国外,有的企业不一定非要拥有自己的硬件来运行ERP。有些企业租用计算机,利用计算机服务部门的资源或通过远程处理来运行自己的ERP系统。当然目前这种现象较少,特别是在中国,一般企业都是用自己建设的计算机环境。
2、软件
这里所说的软件包括系统软件、软件工具与应用软件。功能完善的数据库管理系统与丰富的软件工具,可为应用软件开发人员提供良好的开发环境,大大提高了工作效率。
3、数据
数据的整理与录入是企业实施ERP系统的一大拦路虎,这也是实施ERP系统成败的关键之一。有人将ERP系统说成是三分技术、七分组织、十二分数据,可见数据的重要性了。
erp要素方案结构。
1.ERP背景(代表了规模、实力)
2.对方案主体,也就是应用企业的理解。(企业的战略、短期规划、目前迫切需要解决的问题)
3.此次ERP方案针对对象企业的总结设计结构图。(主要针对企业战略的支持,这部分可以比较空而大)
4.分项详细解决企业目前迫切想解决的问题。(展现细节功能亮点)
5.如果保障成功实施(ERP的实施工期、人员、费用等)
6.预计的需要投入的费用
7.成功的案例经验
泛普软件认为让ERP项目如期进行的五个要素:
1.认可项目目标和范围:任何实施项目若要走上正轨,都要明确定义项目范围,得到所有利益相关方和实施顾问的认可。一旦所有人的意见都达成了一致,就可以获得领导层的批准和支持,锁定项目范围,进入下一阶段。ERP项目目标要与企业目标和ERP软件需求挂钩。如果企业无法清楚了解项目目标,那么ERP项目部署完成后,问题会层出不穷。
2.了解团队:ERP项目经理务必要了解项目团队每个成员的优势和劣势所在,这是极为重要的,只有这样,才能让人人各得其所,避免负担过重。有了一支强大的助攻团队,项目经理便能快速找出问题根源,制定解决方案。ERP项目很多时候之所以一拖再拖,就是因为团队间的摩擦。如果项目经理对团队有深入的了解,便能更快地解决问题,让ERP实施项目走上正轨。
3.重要任务指派给可靠的人员:当组建好项目团队之后,就要把重要的项目工作分派给最可靠的人员,让他们感觉到自己受到项目经理的无条件信任。如果承担起任务的是项目经理不信赖的人,那么在项目的关键阶段,这个人很可能抽身而出,严重影响项目进展。
4.设定前期期望值:客户方从一开始就要有非常明确的期望值,这样ERP供应商就不用花大量的时间来进行讨论。避免让应用程序在项目启动之后成为企业的绊脚石。
5.制定任务优先级:项目经理还要负责制定和维护任务优先级,让每一个人都知道何时需要完成什么工作。否则,在项目后期阶段,一些任务尚未完成,但却因为优先级不够,就被团队所忽视了。这会进一步恶化实施中的问题。
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