分销行业erp系统
(一)、直营会计被直营台账绑架
目前直营商场统计销售数据主要依据店铺提供的手工进销存报表，直营会计每月需要把纸质进销存报表录入电脑转变成电子表，这种工作很繁琐而且浪费时间。且商场台账本身涵盖内容较多，这就导致直营会计工作起来很累且效率低下。
建议：
1、销售任务50万以上网点大力推行泛普erp系统
2、终端网点推行电子进销存报表(直营会计前期需做相应的培训、辅导)，这样就能一定程度上节省直营会计录入电脑的时间，将更多的精力放在在数据分析上。
3、取消商场台账，在ERP系统建立一张独立的直营商场盈亏分析表。依托ERP系统，将预算信息录入系统，去年的直营网点合同管理中就已经包含了预算信息，13年再加以优化即可。直营会计每月将实际经营结果以excel表格导入模版的形式导入系统，由系统自动比对实际与预算数据，自动测算盈亏，生成直营商场盈亏分析表。
(二)、直营商场考核对于未结算商场预估结算金额
预估本身没有问题，问题在于，每月6号上交台账，而目前主要依据店铺提供纸质报表，月度终了，一般店长上交进销存报表时间为3-5号甚至更晚，时间比较紧，如果公司网点较多，根本来不及统计真实的销售数据。销售公司收不到店铺进销存报表或来不及录入电脑，只好预估销售金额或从ERP系统导出一份销售明细，这样导致销售数据不准，进而影响总公司的数据分析及考核的公平、公正。
建议:
1、在原有考核条件不变的情况下，缩小考核范围，仅对安装泛普系统的网点进行考核(确保质量)，这样取数就比较及时，节省时间，并且数据真实性高。
2、对未结算商场统一以合同扣率为标准预估应结算金额，销售数据必须真实，过程中重点检查，优奖差罚。(只有销售数据真实，预估结算金额才有意义)
(三)、直营网点管理对系统应用不充分
12年度直营部花费一月之久陆陆续续完成直营网点合同信息的系统审核，将网点基础信息、预算主要指标录入系统，但是事后真正应用并不多。无形中造成了资源浪费。
建议：充分利用ERP系统就行直营网点盈亏测算。直营网点合同信息还是要录入ERP系统，并加以优化。这样基础信息及预算指标就卡死在系统里了(过程中需要变动，打申请才可以调整)。同时增加一个独立的盈亏分析表。预算信息取自ERP系统;实际经营数据(销售、费用)由财务人员以导入模版的形式导入系统，生成盈亏分析表。由ERP系统自动测算盈亏及考核结果。总部需要做的只是核实公司上报的销售数据及费用等项目是否准确，过程中进行检查、对数据进行分析完成考核。
(四)、直营商场考核流程需要完善
12年直营网点的考核模式：终端店长提供销售数据(纸质进销存表)---直营会计填报台账---总公司汇总整理--与预算指标对比分析---下发考核函告;
13年直营网点考核改变模式：店长从泛普系统导出销售数据或电子进销存表---直营会计将销售数据及费用采用导入模版的方式导入系统---系统中盈分析表自动将实际经营结果及预算数据进行比较，计算考核结果---总部直接通过盈亏分析表对数据进行采集，对数据真实性进行检查，对数据进行分析---下发考核函告。
(五)、直营网点过程检查规范性欠缺
一年四次外勤检查，过程检查出的一些问题及管理上的漏洞，发现各个公司各有所长、各有所缺，过程中检查表格用的也不一致。有的公司备用金管理很好、销售小票管理薄弱;有的货品管理很严格，但备用金管理存在疏漏;有的销售小票管理很好，但价格执行混乱等情况;概况来讲，各有侧重，但并不全面。
建议：
总部下发统一的巡店检查表模版，制定一套“傻瓜”式的检查流程，在全国面上推行。对过程检查中各项目做好统一部署，允许分公司根据公司实际适当增减检查项目，但必须在总部备案;总部每月以随即抽样方式检查直营会计巡店情况(寄回巡店底稿或扫描件)，优奖差罚!外勤检查也可以依据收集到的检查底稿有所侧重。
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