信息生命周期管理7步法

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 企业所获取的信息，对于企业自身来讲，其价值不会是一成不变的。它会随着时间的变化而产生变化。这种变化犹如一个人的成长过程，数据同样会经历成长期、旺年期、衰老期，等一系列阶段。企业对于这些信息的管理，不可能采用统一的策略。正因为这种情况，信息生命周期管理（Information Lifecycle Management，简称ILM），近些时期越来越被人们所关注。  

从另一个角度来看，ILM受到重视，也说明中国企业信息化确实进入到了一个新的阶段，EMC、Legator、StorageTek等厂商都提出了自己的ILM策略。Legator已经被EMC所收购，但在收购之后EMC着重声明Legator在ILM方面的特长将会在EMC中得到发挥。

在技术上看，ILM是一个软件系统，它围绕企业获取数据的方式来规划企业现有信息资源。但从管理的角度上看，ILM更是一个理念，它需要企业用户按照详细的步骤，有条不紊的分配自己的信息资源。ILM的这种规划，大体上可以分成7部分。

搜集和组织：在这个过程中要求企业用户明确企业内部已经存在什么样的信息？什么样类型的信息是企业需要采集的？（例如图片、电子邮件、文档、电子表格）此外企业还要制定信息分类文档以及信息之间相互关系的说明参考。

保护/回复：该过程要求用户确定采用什么样的存储设备？采用什么操作系统平台安装ILM以及调查现有系统架构中是否还存在其它的系统平台（例如Linux、Windows或是UNIX）？明确什么样的信息资源应该得到保护？

复制/监控：这个阶段要求用户，为了确保不同应用系统能够稳定运行，应制定应用系统监控策略。此外对于信息资源的恢复要制定不同的信息恢复优先等级，如企业信息即便经历了灾难性的打击，是否还能够被复制出来？信息资源是采用本地还是异地备份。

访问/共享：该过程要求企业了解不同用户在访问企业信息资源的时候，是通过什么样的介质（磁盘、磁盘阵列、磁带），以及企业内部员工和企业外的人员，他们在申请获得企业共享信息时，需要经过什么样的审批过程？

迁移/归档：通过对企业用户访问信息资源频率的跟踪，来了解什么样的信息应该存放在读取速度较快的设备上面；什么样的信息应该被放置在反应速度较慢的设备上面。这个过程是动态的，随着企业用户需求的不断变化，数据的迁移/归档会在反应速度快或慢的设备之间进行动态调整。

删除/销毁：在这一阶段，用户要确定什么样的信息对于企业是没有再利用的价值。这些信息采用何种方式被销毁。该环节与企业的管理方式，以及商业运作特点紧密相连。信息的删除，对于计算机系统来讲，还是存在被恢复的可能，而一旦采取销毁的手段，信息将永远不会再被恢复。

涉及到ILM（信息生命周期管理）的七个步骤，更多的是强调了用户在企业管理中需要制定的策略。ILM在企业具体实施过程中，它会涉及到IT架构的存储设备、基于ILM理念下的管理软件、制定各种信息复制策略以及能够在企业内部的异构IT平台之间将信息进行整合。

本质上讲ILM，它不是IT架构中的某一部分硬件产品，更不是某些软件解决方案。ILM是企业获取和管理信息的一种方式。换言之，ILM是让企业真正意识到什么叫做信息资源的价值。