上海工程管理oa进度管理软件
进度管理对于工程项目开展而言有着重要的指导作用。进度管理利用科学规划工程项目进度,而且实时检查,对影响工程项目进度的每个因素全面分析,制定适合的方法,将偏差及时消除,或改变项目进度,以保证工程项目可以在预定的时间内交付使用,并且通过加强工程项目的进度管理,既可以提高工程质量,又可以减少工程成本,所以工程单位在工程项目管理中需要将进度管理作为重点之一。
一、工程管理进度管理容易存在的问题
1、工程进度管理的规划不科学。工程进度管理计划是整个建筑工程工程进度管理的基础,是保证工程进度管理控制有效实施的关键因素。在编制工程进度计划时,存在不科学的控制和管理目标,没有根据工程的实际情况进行系统的编制。在工程的准备阶段,缺乏有效的控制和管理导致工程时间的浪费。
2、资源配置计划与工程进度管理计划不一致。工程进度管理计划的顺利完成有赖于资源的合理配置,而没有资源配置的工程计划根本无法实施。但工程进度计划和资源配置计划是分开讨论的。制定工程方案,然后根据积累的经验制定资源配置方案。这就容易造成工程过程中的资源配置难以满足工程计划,从而严重阻碍工程进度的有效开展。
3、工程进度管理计划的执行力不强。在我国许多工程企业中,工程进度管理计划与实际工程过程完全不一致,从而失去了编制工程进度计划的意义。工程进度管理计划就像一纸空文。最后,实际工程过程完全无序,无法有效进行,工程进度管理也非常混乱,使得工程项目的工程进度控制目标无法实现,导致项目工期延误非常严重。
二、建筑工程工程进度管理的措施
1、科学合理编制进度管理计划
科学的工程进度管理计划要求科学合理的资源配置和合理的工程作业安排。在编制工程进度管理计划时,应在科学、系统的理念指导下进行,使工程进度管理计划更加科学、系统。既要重视工程进度计划的编制,又要重视工程进度计划的动态调整。工程进度管理计划应具有多种选择,以避免工程中机械和不完整的工程进度。还可以缩短工期。让工程进度管理促进工程质量的提高。
2、提高工程进度管理水平
工程进度管理项目组的能力直接影响工程进度管理计划的有效实施,因此需要提高工程进度管理人员的专业工程素质。工程进度的管理和控制是一项复杂的工作,在实施过程中会遇到很多问题。要充分考虑他的领导能力、专业技术能力、人脉关系等诸多方面。要提高工程进度管理人员的积极性和协调各方面工作的能力。
3、安排工程进度管理计划
工程进度管理计划的实施需要整个工程项目全体员工的共同参与和共同努力。在工程进度管理计划实施前,我们可以召开工程项目全体人员的动员大会,各级会议可以落实各部门和每个工作人员的具体责任。建立工程进度的日计划和周计划制度,以加强工程人员对工程进度计划控制的责任感,充分发挥每个工程人员的积极性和主动性,促进工程进度计划的完成。
三、泛普软件-oa进度管理软件的作用
1、实现文档管理、共享自动化
以往的文件大多都是通过纸质文档进行储存,不仅不易保管,还不易查找。而通过oa进度管理软件可以把所有的文档以电子的形式进行储存。同时,通过设置不同权限进行查阅、分享文档,确保文档机密不被外泄,从而提高企业竞争力。
2、提升企业办公效率
很多管理制度的确立,到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间并没有得到有效反馈,也就没有办法改进和提升,所以造成管理层的政令很难有效执行。oa进度管理软件可以有效提升企业执行力的管理。
3、实行群体协同工作
这里所说的群体协同工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
4、实现知识管理,打破信息孤岛
通过企业在电脑端建立公共盘进行共享,但是对于业务员一旦离开企业就无法共享到任何资源文档。而oa进度管理软件可以通过整合、分类等把文档资料上传到系统,企业成员可以通过PC端和手机端随时随地、不受时间地点的限制进行查阅、讨论、共享,让企业每个成员更快的了解企业业务,增强对业务的了解。
工程进度管理的有效实施有助于建设项目工期的实现。因此,应采取相应措施解决工程进度管理中存在的问题,科学合理地控制和管理工程进度,科学合理地编制工程进度计划,建立系统的工程管理体系。只有这样,才能在规定的期限内完成工程建设,提高建筑工程质量,使建筑企业在激烈的竞争中更好地发展。
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