上海OA信息化

OA办公系统收文管理:用于管理单位来文的签收、拟办、传阅

　　基于工作流的办公自动化(OA)系统的功能要求分析

　　学校事业的快速发展，电大向开放大学转型，信息化技术高速发展，现有公文流转方式已不能完全满足学校日益增长的需求，为了适应学校的发展，需要建设一种新型的办公方式.

　　工作流技术(Work flow WF)是当今广泛应用于办公自动化(OA)领域的关键技术，它可以使业务流程的控制和调整变得更加科学化、规范化高校办公业务流程的运行必须要求不同的组织部门的参与，为了实现信息的高效流转和电了化管理，可以采用基于工作流的高校办公自动化(OA)系统.

　　根据学校办公的实际需要，本着转变工作方式、降低成本和方便管理的思想，提出了以下需求，主要功能介绍如下:

　　(1)公文管理:公文管理是高校行政部门教育工作者的一项非常重要的工作职责和工作任务，是一项最平常、工作量很大的基础性工作，是高校承上启下、沟通内外的重要手段之一，做好公文处理工作对于高校工作的顺利开展有着重要意义.具体来说，公文管理包括以下几个功能:

　　发文管理:用于管理学校发文工作，实现发文的起草、审核、签发、编号、校对、签章、打印、发布、归档等过程的流程化管理

　　收文管理:用于管理外单位来文的签收、拟办、传阅、承办等工作，实现收文的登记、编号、拟办、批示/批阅、传阅、交付承办的功能.

　　督办管理:实现督办事项登记、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、统计查询等功能.

　　请示报告:报告管理用于网上起草校内签呈、请示、报告，实现学院和部门领导审批、会签、审核、签发、归档、统计查询等功能，在流程上可选择是否经校办主任审核.

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发布：2006-12-27 21:54 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]