上海建设工程资料管理软件

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 　　我国工程建设能力的持续提高，建筑工程相应的施工技术也在持续地提升。与此同时，多种资料、文件的分类与归纳工作也在建筑工程相关项目施工过程中有着非常关键的作用。资料管理的相关工作需要渗透在建筑工程进行建设的整个过程中，任何一个施工环节都要运用到资料的管理与记录。因此需要运用资料化技术提升项目资料管理能力，提升资料管理效率。

　　一、建筑工程资料管理过程中存在的问题

　　1、资料管理系统不完善，该系统可以提高工作的效率和规范性。然而，目前许多建筑工程部门对建筑工程项目资料管理的重要性重视不够。一些施工企业认为资料化管理只是为了应对相应监管部门的审查工作，因此更注重企业的效率，而忽视了资料化管理的关键性。特别是建设项目资料管理系统建设存在严重不足，监督管理流程缺失。

　　2、项目资料管理人员的管理意识薄弱。建筑施工过程中的资料管理相对复杂，在建设工程管理过程中，档案管理观念差，导致很多建筑材料丢失，档案交接不完善，对后续建设工程保修和各种质量问题的处理非常不利。要想合理有效地管理档案，就必须运用各种措施，增强相关建设项目工作人员的档案管理观念，增强自身的责任感，使工作人员更加严谨细致地进行档案管理，从而防止档案的完整性被破坏，进一步有效提高档案管理质量。

　　二、建设工程资料管理的有效策略

　　1、加强建设项目信息管理的标准化

　　施工企业需要明确施工项目资料的明细，明确各种资料收集、归纳、归档的确切时限和格式。根据建设项目的实际施工情况，编制详细的建设项目资料。对于建设项目中包含的每一个项目信息和数据，都会进行及时的整合，以支持建设项目后期的数据管理。可以提高建设项目信息管理的水平。要对信息、数据等实际情况进行质量检查，防止建设项目信息在记录过程中出现偏差和内容不一致。

　　2、合理划分建设项目信息

　　在数据管理过程中，数据的划分和归档是一个重要的过程。未按规定对项目资料进行分割归档，将严重影响后期项目资料的应用价值。因此，项目信息经理需要能够根据施工现场的具体情况，对项目信息进行合理的划分和规范。

　　3、提高项目信息管理人员的管理理念

　　建设单位需要建立合理健全的档案管理队伍，施工单位需要加强对公司全员的思维培训，定期组织全员开展培训，不断强调施工项目资料管理的关键，增强全员的施工项目资料管理观念。为了保证建设项目的信息化管理能够合理有效的进行，建设单位还需要建立完善的管理制度，利用制度来约束公司员工的行为和思想。因为公司员工的施工项目资料管理观念会直接影响资料管理的质量。

　　三、泛普软件-工程资料管理软件的作用

　　1、平衡资源管理

　　要成功交付项目，项目经理需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态。工程资料管理软件的资源管理功能可以让用户查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，有效分配资源避免负荷过重的情况。

　　2、可视化管理

　　工程资料管理软件可以让项目信息透明化。通过对收集的信息进行整合、处理后，将信息同步给项目相关人员，确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况。工程资料管理软件为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目状态概述，以便及时发现项目潜在风险。

　　3、更好的团队协作

　　项目团队有时由不同部门的成员组成，很容易产生沟通差距，从而在项目过程中造成不必要的信息传递误差和浪费大量宝贵资源。工程资料管理软件使有效协作变得极为简单。它通过讨论任务、工时表、依赖关系等，将所有通信存储在统一位置，为团队成员提供了一种在项目上进行协作的高效方法。

　　综上，在建筑施工过程中，工程信息可以为建筑工程的实施提供各种依据和保障。因此，工程项目的信息化管理对于建筑项目的建设尤为重要。因此，相关建设单位必须进一步完善建设项目的信息管理系统。并通过增强资料管理人员的管理意识，使管理人员在收集和管理工程资料时不断提高，从而进一步提升建筑工程资料的管理能力。