政务协同与信息的亲民政策
2014年全国两会召开在即,政府工作在国家政治和经济生活中具有举足轻重的战略高度,特别是党的十八大以来,一个突出的变化就是中国最高国家权力机关的电子政务工作提到了前所未有的高度并有序推进落实,人大电子政务工作更是深入地走进了代表和媒体的视线。
近些年,政府逐步加大了电子政务的建设力度,其目的主要在于通过现代信息技术在政府管理中的应用与普及,对政府信息资源进行二次开发整合和管理,从而进一步提高政府的办公效率、决策水平、管理能力,通过阳光施政、透明执政,促进政府职能的转变,节约行政开支,改进业务流程和工作方式,以致更好地实现为社会公众服务(包括信息服务)的目的。鉴此,经由上海政务OA实行政府工作信息化是保证社会和经济秩序平稳运行的有效手段,而电子政务也是信息化社会发展的基础与重中之重,目前政务领域的共识是:只有建立标准统一、安全可靠、科学易用的电子政务系统,才能有效提升信息化建设高度,从而打造阳光、高效的政府新形象。
作为国内最具品牌影响力的协同管理软件提供商泛普信科,一贯主张用先进的信息化手段来武装新时期的政务体系,促进政务信息化快速和均衡发展。泛普OA政务版系统帮助政府机构建立协同工作机制,结合政务工作重点,推动跨部门、跨地区的信息共享和业务协同,提高电子政务综合效益。可以说,泛普上海OA政务版让政府工作更贴近民意了,不仅如此,在其基础上建立起来的泛普政务云让信息在政府与公众之间、政府的各个部门之间实现充分共享,用户通过一台终端就能实现对所有行政流程的全覆盖,由此有效推动政务信息资源整合与共享应用,促进政务资源共享的需求。
早前就有大量微博传达“民意”,说如今许多企业或老百姓要办理的事情往往涉及多个政府部门,特别是一些行政审批事项。传统方式是企业或老百姓他们自己挨个部门跑,直到办理完毕。而在协同政务条件下,政府部门可以通过网络联合办公,企业或老百姓只要在政府网站下载有关电子表格,填好后递交给网络就行了,剩下的事情由相关政府部门处理,并把最终结果反馈给他们。这样,政府办事效率可以得到显著提高,企业或老百姓可以有更多的时间为社会创造财富。解决这个直接关乎民情、民意、民权的问题,就需要政府部门搭建一套高效的协同政务系统,减少企业或老百姓与政府部门打交道的时间和成本。
泛普坚持自主研发的路线,将工作流技术、中间件技术和Web服务等信息化技术手段与政务信息化的实际应用场景相结合,形成了广泛适用于国家党政机关、事业单位、央企、国企等单位的标准化产品。泛普上海OA政务版专注政务部门求高效、讲科学、重事实的特点,针对上下级沟通难、部门成员管理难、权利义务划分规范难,以及工作流繁琐不易控制,权限筛选规律呆板等状况,重点帮助政务单位实现严格的公文管理传递、领导分级监管、基层数据采集与统计交换、精细化权限划分、工作步骤自动流转等目标,有效提升政务办公效率,为践行政府职能部门的为民服务精神奠定基础,为提高新时期政府形象提供保障。
在实际应用方面,泛普上海OA政务版可以快速构建多个政府部门的办公系统,并实现多层级组织机构之间的数据交换工作。既能满足各分支机构独立的内部办公需求,也能节约政府建设成本、缩短建设周期;又能应用复杂机构模型场景下多层级组织机构之间独立运行以及数据交换的要求。功能设计全面遵循国家相关管理规范,具备优秀的电子公文处理能力,实现机关内部公文、会议、信息、督查等主要办公业务的数字化和网络化,并根据信息化推进进程的要求,支持全面无纸化公文和纸质与电子公文相结合的混合模式。其整体方案的轮廓与构想,完全贴合将政府办公流程纳入信息化平台的需要,能够彻底满足政务处理实行全面信息化的目标。
新时期催生新思维。如今,泛普政务协同管理系统正在整体、高效地提升着我国政务信息化发展水平飞速向前;实现着政府政务管理创新的层次划分;促进着政府部门之间利用信息技术手段进行跨部门业务协作路径的畅通与落实,引导和帮助从中央到地方,越来越多的政府机关、部门之间利用信息化技术手段来进行跨部门业务协作,从而通过改变传统政务工作相对陈旧的方式和思路,让政府资源得到高效利用,充分释放新时期人民政府“执政为民”的正能量。
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