探讨烟草复烤企业的ERP项目建设

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一．引言

随着信息时代的来临．信息技术的飞速发展为企业带来了新的机遇和挑战，企业信息化建设已经成为烟草行业一个举足轻重的发展战略。信息系统建设无疑已成为企业提高生产效率、快速掌握市场信息的重要手段，必将为企业带来巨大的经跻效益和社会效益。如何合理建设信息化系统是企业目前所遇到的新的挑战。

ERP即企业资源计划是一种建立在信息技术基础上．以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。erp系统集中信息技术与先进的管理思想于一身。是现代企业的运行模式．反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

面对着市场的竞争和挑战．全国的烟草行业都对信息化建设高度重视，纷纷酝酿着本企业的ERP系统建设。

二．现状分析

目前我国许多烟草卷烟企业都实施ERP建设。建立企业信息化平台。取得了硕果。然而在全国多家烟草复烤企业由于其特殊性，全国复烤企业基本2003—2004年才完成企业改制．因此复烤企业的信息化建设相对卷烟企业起步较晚，发展较慢。

近年来，在信息化大潮流的推动下，复烤企业对信息化建设均投入了一定的人力、财力、物力。很多复烤企业建立了公司的局域网．开发了一些信息系统。但是目前为止，全国的复烤企业ERP建设不容乐观，在很多企业中。信息化建设还处于较低的层次．有些企业的计算机资源主要还运用OFFICE等文本处理应用。一些企业虽然建立了自己的ERP系统．但是没有与企业的经营管理融为一体．各个系统模块孤岛现象较为严重．这都一一说明复烤行业的ERP建设还有待探讨和提高。

三．烟草复烤企业的生产经营特点

烟草复烤企业由于其特殊性．其ERP系统建设更是必须符合行业的生产经营特点。因此，要建设好ERP系统．首先要针对烟草复烤企业的生产特征．才能建设好企业的EfuP系统。目前复烤企业生产包括以下四个主要特点：

1 ．专卖管理

我国烟草行业实施。统一领导、垂直管理、专卖专营”的政策管理和控制。烟草行业实行集中的管理体制和严格的专卖制度。国家对烟叶的整个供应链都进行了供应链控制。

2．经营特征

复烤企业的生产经营方式最大特征是以代加工为主，各个卷烟企业是复烤企业的来料供应商，而加工成品直接发往各卷烟企业，不存在着销售这一环节。因此．无法采用传统的E1W解决方案。必须进行开拓创新．建设一套符合自身特点的ERP系统。

四．ERP建设的难点

ERP建设业内有句话叫做。上ERP是找死．不上ERP就是等死”，这句话无形中反映了企业在实施ERP建设艰辛。企业对于ERP系统投资建设多少存在风险和困难。只有充分认识ERP建设的难点，才能减低EfuP系统建设的风险。对于烟草复烤系统来说，存在以下难点：

1．管理不规范

复烤企业作为一个传统的制造企业．国有企业的计划经济思想根深蒂固．再加上国家烟草专卖制度和地方主义的保护，企业竞争相对其它行业压力较小。企业的管理不可避免受到传统管理模式的影响，存在业务流程不精简，部门职责及其管理较为冗余等弊端，这无疑增加了实施ERP系统建设的难度。

2．企业对ERP系统的管理思想缺乏认识

ERP作为一种全新的管理思想．是一种管理理念哲学的体现。而很多复烤企业管理者认为ERP系统仅仅是一个软件．忽视了其管理思想．因此在企业在ERP建设中没有按照ERP软件的设计的部门设置．仍旧保留了老的传统的部门：各个部门之问的数据的I[1径不一致；仍旧用原先的老的思想来看待E11P，只是把它做为一种工具。

五．ERP建设的实施应该注意的问题

1．一定要注重需求分析。无论建设ERP还是其他企业信息化，需求调研工作一定要抓实，抓牢，需求分析关系到企业的整体规划。如果需求调研工作做的不好将来有可能系统与业务脱钩华而不实．导致ERP系统的失败。因此，复烤企业在ERP建设中要充分动员公司的各个职能部门．管理部门．业务部门同时还可以聘请专业的咨询公司。

2．高度重视企业的流程。流程重组是实施信息化的最基础工作。企业实施ERP．必须要对企业的业务流程进行设计。前面分析中提到复烤企业现有的工作流程多少纯正冗余繁琐等弊端，因此必须进行流程重组。

3．企业领导要至始至终高度重视。众所周知ERP系统建设是“一把手工程”，说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP系统实施不是一个简单的软件开发．包含了管理模式和业务架构转变、业务流程蘑组、岗位职能调整等许多方面。

4．坚持”整体规划．分步实施”的原则。ERP系统建设不能一蹴而就的．是一个循序渐进的发展过程。企业应先构建企业的网络基础设施；然后建设企业核心的业务管理和应用系统。

六．结束语

总之，烟草复烤行业ERP从自身的特点、系统建设整体目标出发．由需求分析人手，切实全面了解企业生产经营中信息处理的实际情况．合理改善信息处理的组织方式和技术手段，积极吸收国内外现代化企业管理经验．优化企业生产经营活动中的过程管理．使各管理部门和生产部门之间信息通畅，形成一个有机整体。实现生产管理信息和生产控制信息一体化管理．经营信息和生产信息一体化管理．设备资源和人力资源一体化管理，达到对企业生产．经营管理各环节的有效控制和管理，使得企业内外信息畅通、管理高效和科学．从而提高全厂的创新能力，管理能力和市场竞争能力。努力创造管理一流．设备一流，产品一流和效益一流的国内一流、国际先进的现代化烟草加工企业。（万方数据）