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利用服务等级协议优化IT服务
服务等级协议(SLA)是联系IT和业务的关键,充分利用它可以提高IT服务质量。
最近,Forrester在对389位技术决策者进行的独立在线调查结果显示,尽管81% 的机构已经使用了服务等级协议,但在26%的时间里并不能够达到服务等级协议的要求,而且很多公司反映,随着IT应用性能的降低反而会越来越增加成本,降低收入。参与这次调查的都是积极参与服务水平管理和应用性能管理的人士,其中有67位来自年营业额5亿元以上的中国公司。从调查结果看,目前IT服务离业务的有效支持还有很大距离。
“要解决这个问题,首先要建立良好的业务和IT服务之间真正的映射关系。”康普科纬迅公司的北亚区技术支持经理马怡骢说。
在马怡骢看来,业务运营与IT系统的关系日趋紧密,业务要求IT支持业务的不断创新和成长的要求,并不断优化业务流程,降低经营风险; IT设施和服务的质量又影响着业务战略的方向和部署。而现在对于大多数服务协议的内容,仍然是以 IT 为中心向上去看业务,而不是从业务为中心向下看IT支持,所以经常会导致服务协议中制定的服务水平参数与业务目标不符合。
传统ITSM管理视角业务层的弱化定位造成了BSM项目不能解决现实问题,不从业务的视角分解服务模型,削弱了IT治理的效率。因为传统角度的原因,很多服务协议制定了网络响应时间、故障率、故障排除时间等作为IT服务的关键指标,但这些不能够真实地反映业务的需求。比如企业某个业务实例运行缓慢,根据系统监控和事件管理发现后端多个服务器的CPU资源不够用,这样的报告很可能会引出服务器和网络扩容的IT决策,而实际上问题的根本原因很可能出现在交易、方法、调用等应用内部,或者出现在客户的前端系统。所以,要从业务向下看IT服务,而不是从IT服务向上看业务。
如何能够从业务角度出发建立这种映射关系?从终端用户的角度进行评估就能解决这个难题。康普科纬迅公司北亚区董事总经理周浩良认为,要从三个方面解决: 首先要有一种叫应用分析的系统,它可帮助用户发现和监督应用、交易以及SQL等服务资产,度量应用自身的效率,提供代码优化建议; 其次,是使用最终用户体验管理系统,帮助用户从业务出发,发现和监督服务、过程、活动,主动度量用户业务行为; 第三,是使用服务管理器,它不但可以对应用分析系统和最终用户体验管理系统进行整合分析,还可以将业务数据、服务流程数据和现有的IT管理工具的相关数据都整合起来一起分析,以充分利用现有投资,确定事件对业务的影响,考察服务水平的依从度,提供面向专业和面向流程的各种业务服务管理控制面板,通过这些系统融合,就可以建立业务和IT的真正映射。同时,在上述的基础上还可以进行各种应用的扩展,比如关注网络、主机和开放服务器、系统软件性能,以及进行开发管理和测试管理的产品。
在完成业务向IT的关联映射后,还可以按照6 Sigma的方法,通过DMAIC(Define,Measure,Analyze,Improve,Control),不断找到影响业务和IT服务效率的重要盲点,进行优化,持续改进,直到解决。而要完成这一任务,充分利用好服务等级协议是非常关键的。(泛普软件时代,泛普软件办公系统,泛普软件OA,OA办公系统)
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