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用户体验是客户选型OA关注重点
对企事业单位来讲,部署上海OA最关键的一关也许就是上海OA选型了。而用户在上海OA选型中都在关注哪些问题,准备进行上海OA选型的准用户又应该关注哪些问题,一直是困扰CIO的心结。针对“如果进行上海OA选型,您较关注哪些方面”的问题,泛普软件对数百家企业的信息化人员的做了问卷调查,结果显示,五成以上的公司最关注用户体验,三成关注运维难度和成本,关注度最低的是实施周期和功能全面。由此可见,相比客观的系统功能,用户更注重主观的使用感受。
用户体验是一种纯主观的感受,定义为“人们对于针对使用或期望使用的产品、系统或者服务的认知印象和回应”。简言之就是,这个东西好不好用,用起来方不方便。也就是说,上海OA用户注重的不是供应商赋予了产品怎样的功能,而是在实际应用中上海OA系统为用户带来的愉悦度和价值感。
上海OA用户体验有三个层次:有用、易用、友好。
有用
一个产品从问世到发展再到变迁,它的外观、形式也许会变,但有一点是一脉相承的,就是它是有用的。因为有用才会出现,因为有用才会被多数人使用,因为有用才会形成今天的规模。所以,上海OA用户体验的第一步是“用起来”。在调查结果中,可以看出,人们对上海OA系统功能的全面性要求并不是很高,越来越多的人意识到,上海OA的核心应用是工作流,在选型和初步使用时也许只用这一个功能就能将系统普及开来,反之初期上马太多模块反而让使用者眼花缭乱、主次不分,降低对系统的好感,也就很难得到喜爱并使用。因此,初期来说,要让使用者感觉你选择的上海OA系统是“有用”的,只有先让上海OA用起来,才具备深入扩展和推广的可能性,这是众多CIO在进行上海OA选型时注意的一点。
易用
其次是易用,对上海OA系统来说易用性至关重要,上海OA本身是为了优化管理、简化流程而生的,如果晦涩难懂等于砸了自己招牌。上海OA并不是专门针对IT部门设计的,它面对的主体用户是众多普通的工作人员,是全员信息化的管理软件,因此上海OA必须具有易用性。从登录界面来看,你见过不用安装插件,就能上手的上海OA软件产品吗?经过对上海OA行业内诸多软件产品的了解,我们发现,在登录上海OA之前,都或多或少需要安装插件,这对用户来说,体验度骤然降低。泛普的上海OA软件在技术层面做了极大创新,零插件的安装使用。
友好
自计算机出现以来,发展迅猛,人们不断适应计算机,人机交互应运而生,而友好的人机交互在用户体验中占据越来越重的份量。友好性要求上海OA系统必须具有简洁明了的页面布局,并有指向明确、表意清晰的导航,据称泛普上海OA的页面布局经过严密的测试实验,最终确定为人们所熟悉的导航结构,同时又充分体现上海OA系统的核心公用。也就是说,一个友好的上海OA系统并不是要求页面多么独特、优美,而是要眉目清晰、表意明确。
其实用户体验终归是主观性的,根据不同用户、不同使用环境不同,对有用、易用、友好的理解也不尽相同,那么也就无法给上海OA系统的用户体验设定一个确切的衡量标准。由于上海OA面向的用户群的广泛性和复杂性,还是需要用户在选型上海OA之前先明确自己的需求与要求。
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