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泛普上海OA产品是如何让保障账号安全的
沸沸扬扬的“棱镜门”事件让全世界的目光都盯向了信息安全,因为信息的泄露会对个人、对社会、对国家都会造成巨大的负面影响。而同样,如果企业信息被泄露,也会给企业甚至社会带来危害。
企业信息的泄露有很多情况,现在比较常见的是企业系统内员工账户的泄露。比如越来越多企业为提升管理水平上马了上海OA办公系统,在实施完上海OA办公系统软件产品后,则需要发上线通知。在以往,账号、密码等相关信息,有些通过培训时面授,还有些通过邮件、电话进行通知,但因为大部分初始密码是相同的,很难保障账号信息的安全性,从而给企业带来了企业信息(包括决策信息等)泄露的安全隐患。可要想提高安全性,就要一个一个人的通知,告诉其地址、账号及密码,不仅工作量大、速度慢,还容易出错。为此,泛普上海OA推出THINKONEv6.0,为广大上海OA办公系统企业用户提供兼顾速度与安全的账号下发解决方案。
通过泛普上海OA产品THINKONEv6.0的“个性账号下发功能”,企业用户可以通过手机短信、邮件两种方式批量下发上线信息,系统会根据登录地址、账号、密码等内容自动生成个性信息,不仅每个人的账号不同,而且连密码也是临时生成的,每个账号都不一样,这在保障下发速度的基础上,也大大加强了账号下发的安全性。即使出现了个别账号的密码泄漏,也可立即联系管理员重新初始化其密码,降低破坏性。
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除了批量下发账号外,THINKONEv6.0还可以进行更有针对性的个性化下发。比如当企业有新员工加入,在系统管理员为其添加账号的同时,系统就会自动下发账号给新员工,告诉其登录地址、账号、密码等账号相关信息,通过短信或邮件发送的通知可以自定义提示的格式内容,这让账号下发的过程有针对性,从而不容易出错,账号下发更准确、更安全。当有员工忘记密码,系统管理员通过THINKONE的账号下发功能为其重新初始化其密码时,也是如此。
泛普上海OA作为行业领军品牌,一直立足于从用户角度出发,重视用户信息安全。在泛普上海OA看来,企业用户上马上海OA办公系统,如果连账号信息安全都无法保障,不仅会造成经济上的负面影响,企业管理提升也将无从谈起。而THINKONEv6.0的“个性账号下发功能”则完全贴合了用户的使用需求,虽然在技术上仅是产品完善过程中的一小步,但为企业把好了信息安全的第一道关,这也让企业管理升级的基础更加牢固,更能有效帮助企业健康发展!
此外,泛普上海OA产品THINKONEv6.0还带有能够实现对业务附件信息的“全文检索”功能应用,以及让用户工作更自主的“公文稿纸设计器”和“门户工作台自定义版式”的最新功能应用,从而从更多角度促进企业管理水平的提升。与此同时,泛普上海OA的“专业+就近”的服务体系,让企业在尽享泛普上海OA产品THINKONE所带来的全新功能应用和更安全的使用体验基础上,使用泛普上海OA办公系统来提升企业管理水平时更加安心。
上海OA行业肩负“企业管理提升实现可持续健康发展”的重要使命,任重道远。为完成使命,上海OA行业必须不断完善自身产品。泛普上海OA产品THINKONE的“个性账号下发功能”,为企业护航,让账号下发更安全,这对上海OA行业进一步完善产品实现其使命来说是一个良好的新契机,因而上海OA办公系统在信息安全提升应用上必将日趋完善,更多企业用户将因此受益!
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