出口erp管理软件
我国进出口行业自从改革开放以来历经几十年的跌宕起伏,在经济全球化大潮之下再次兴盛。与此同时进出口行业日常运营中经常会涉及到客户、进出口业务、销售、采购、仓储、电商….一系列的业务数据管理也对进出口厂商提出更高的要求。因此进出口行业需要借助一款erp系统去更好更便捷的管理这些所遇到的问题。目前市场的进出口ERP系统很多,国内出色的进出口ERP管理软件系统厂商是哪家?如何挑选进出口ERP管理软件厂商呢?
如何挑选进出口ERP管理软件厂商这个问题,主要是结合厂商的资质、技术沉淀、主营业务以及系统功能等方面综合考察。
目前ERP系统厂商种类很多,有新成立的也有历史比较久技术实力比较雄厚的;有财务软件起家以财务软件为主的ERP系统厂商,相应的也有以进出口等企业为主营业务的ERP系统厂商。国内出色的进出口ERP管理软件系统厂商主要结合厂商的技术实力、产品功能、行业经验以及厂商的主营业务等多个方面去参考。综合来说泛普进出口ERP系统还是不错的。
在进出口ERP管理软件厂商中不得不提的就是泛普进出口ERP系统。作为进出口ERP管理软件厂商,泛普是一家成立于1989年的企业,结合近30年专业的企业信息化实施经验,为超过6000家制造商和进出口等企业提供信息化、一体化、平台化的管理软件服务。多年在企业信息化建设服务的成功经验,使得公司设计的ERP系统更加贴合进出口行业特性。
泛普进出口ERP管理系统贴合行业贴心设计采购报价管理、库存管理、销售发票管理、销售订单管理、客户管理、送货单管理等超过20个功能模块,很好的满足行业日常运营的业务管理需求。
泛普出口erp管理软件功能特点:
采购管理,可以自由采购进行备货囤货,也可以引用外销订单合同或内贸订单合同进行采购;提供自定义的自由灵活的采购审批流程以及审批提醒功能;提供变更功能,并自动记录每次的变更信息,以跟踪变更前后的数据;提供回签功能并自动提醒超3天还未回签的采购合同。
采购入库,可选流程,引用采购订单合同数据,可以实时跟踪和提醒采购合同的履行进度。
采购发票,根据采购入库数据或者是采购合同数据填写采购发票,生成应付款,单证填写好采购发票后提交给财务审批,财务审批通过后方能付款。注:审批流程可根据企业实际需求更改。
采购付款,每笔付款自动引用采购发票并进行分摊,分摊方法可自动按发票时间顺序也可以人工自由分摊,未分摊余额将自动作为预付款,预付款自动累计到下次付款操作中;业务员输入付款申请后提交财务审批,财务审批通过后自动转正式付款并提交给总经理审批,总经理审批通过后财务放款。注:审批流程可根据企业实际需求更改。
报价、销售合同管理,报价工具根据用户实际需求定制,报价通过后可以直接生成外销订单合同;订单合同可以依据先进先出算法计算成本(这种算法前提是囤货采购或先录采购合同),输入各种费用以及退税利率后自动计算业务利润;外销合同提供变更功能,并自动记录每次的变更信息,以跟踪变更前后的数据;外销合同由业务员输入提交后经部门经理、总经理审批之后方能进行发货以及后续各种单证录入;提供自定义格式的外销合同打印输出功能。
外销发货可以将同一客户的多个外销合同进行合并发货,并可打印输出出库单、出库通知单等单证。
提供外销发票和核销单库存管理,财务将购入的外销发票及核销单录入系统;业务员填写外销发票及核销单申领单,系统自动按搜索在库的外销发票和核销单,提交财务审批后,财务发放业务员申领的外销发票和核销单;外销发票和核销单库存不足时自动预警提醒。
业务员将申领到的外销发票号和核销单号,输入外销发票中,设定好收汇提醒天数,到期如还未收汇系统将自动提醒,审核后生成应收款;支持收汇差审批功能,在收汇差允许范围内经总经理审批通过后可置发票收汇完毕。
预收款、收款,预收款提供预收汇和信用证两种功能,在做收汇单时可对预收款进行抵扣,输入收汇总额、银行费用后自动计算实际到账人民币,审批通过后减少应收款。
提供各种单证管理,单证信息自动引用外销发票和外销合同信息,可将多种单证信息集中管理,减少单证数据录入工作,选择打印模板可输出各种所需单证,单证格式可自由调整,支持套打等功能。
提供运费管理功能,根据外销发票输入国内和国外运费,并进入审批流程,审批通过后支付运费。
提供内贸管理功能,内贸合同、内贸发货、销售发票、收款等全部流程所需功能。
提供进口管理功能,进口合同、增值税发票、代理费发票、收款、付费等全部流程所需功能。
提供各种费用的输入、查询与统计功能。
所有数据的提交和审批提供批处理功能,大大降低了日常工作量。
提供多种多样的数据导入导出功能,支持快速导出到Excel功能,提供自定义格式导出到Excel、Word的功能,提供各种基础数据的导入功能,甚至期初数据也可以从Excel导入,从而可以快速初始化ERP系统,快速投入ERP运行。