贸易erp管理软件
长期以来,贸易企业在拉动我国经济增长、提高财税收入、稳定就业和促进产业发展等方面一直占有举足轻重的地位,由于世界经济大幅下滑,国际市场需求严重萎缩,中国外贸行业发展遇到前所未有的困难。不断变化的市场形势与国家政策,则需要企业迅速地作出市场响应。
基于泛普软件的贸易行业解决方案将帮助您的企业快速整合核心资源,实现企业与员工、合作伙伴、客户及供应商之间的密切合作,将企业内外不同的客户、业务流程以及数据信息联接在一起,从而使您在全球经济企稳回升的关键时期优化运营,提升持续发展和盈利的能力。
泛普贸易erp优势具体体现在以下几个方面:
1.贸易公司的原始信息大多来源于业务数据。系统通过基础信息码表(客户、商品等)实现统一标准化,在集团范围内进行统一管理。基础信息码表独立存在,既便于维护,又便于不同的系统调用;
2.对贸易企业最为关心的公司职能部门内部考核和业务员的业绩评价,本系统可以在各模块间灵活取数,准确完成项目盈亏核算、合同核算及部门人员的绩效考核;在本系统中可以随时为企业各级管理者提供以下管理会计信息:例如,公司、业务部、业务员即时的商品盈亏、合同盈亏、项目盈亏分析表、库存进销存分析表、应收帐款帐龄分析表。多币种、多利率及补息计算功能,可以准确计算资金占用情况;
3.按部门、项目、合同、商品、发票多角度进行销售分析,加强内部控制、及时调整商品结构及经营战略。及时准确反映每张外销发票的全部出口退税进度信息,避免出现少退多退税问题;
4.科学管理和资金预测是每一个企业重要、必须的工作,它将直接影响公司的盈利情况。该系统对外贸企业的资金进行严格、高效的规范化管理,对资金的管理控制表现为统一管理调度,有偿使用。在确保资金运营安全的基础上,增强公司的资金调控、预测能力,方便查询资金占用与资金流动情况,减少不必要的损失;
5.本系统涵盖各类进出口业务,多种贸易类型:包括自营进出口、代理进出口、投标招标项目管理、来料加工贸易以及进出口过程中的相关业务等。并设计了库存接口和财务接口,以保证能顺利进行企业应用整合。多个系列产品高度集成,各系统使用同一个数据库,并且对于一些基础信息,使用统一的数据表,保证数据的一致性。各系统的数据可互相调用查询,并将各系统数据整合使用。
6.系统将进出口相关的贸易按客户、商品、国别、地区或贸易性质进行了划分。将相关的进出口业务均归集为一个进出口贸易形式,以便于对单一业务的合同进行管理。
贸易erp管理软件功能介绍
实现“事找人”的简单工作方式:
要做的工作及关注的问题直接推送到桌面,实现了事找人的工作模式
“一站式”的信息展示窗口,抽取系统中各模块的关键数据,以个性化订阅方式,展示在每个用户的首页,随时告诉你“今天要做什么事”、“应该什么时候做”等信息,实现事找人的工作模式,“钻取式查询”, 逐层细化、找到问题源头。用户不用再到各个模块中去,花大量时间寻找自己需要的信息
邮件管理:
邮件集中存储,按权限分级查看,邮件管理更安全
按客户自动归类邮件,方便对客户跟进的过程的追溯
对特定邮件进行回复跟踪、可以对邮件来源地识别、邮件自动转换和提醒、邮件注释备注、在线翻译等等细节功能,帮助员工更方便、更清晰的管理自已的邮件
邮件审批功能,让邮件处理也能高效的多人协同处理,在重要环节及时进行把控,提高询盘成交率
对于陌生客户和成交客户的询盘,按不同的分发规则自动分发,让陌生询盘邮件快速、准确的分发到业务员手上,解决人肉分发之苦
用户可以定制相关的邮件推广计划,通过邮件推广主动推介公司的新产品、公司动态和促销计划,用最简单快捷的方式赢得更多的意向客户
海量客户管理:
多维度分类支持百万级客户管理,多维度分类管理,面对海量客户资源,也能精准把握客户偏好,挖掘客户潜力
用量化的数据对目标客户群进行等级的划分,用量化的方法客观的评价你的客户
按条件定制客户跟进周期,每次跟进后可以根据跟进结果自动推算下次跟进最小间隔,保证客户的及时跟进与服务
根据业务员能力限定跟进与服务客户数量,没有及时跟进的客户放入“公海”重新分配,保证每个客户都得到有效的跟进,减少客户流失
以客户为中心查看相关的询盘、报价、订单、出运以及收汇情况
产品管理:
按客户的等级、订货量及时间段制定公司的销售价格策略,报价时可以自动匹配相应的价格,即使是新来的业务员也可以快速准确的报价
记录供货商在各个时期的采购价格,并可在各种相关单据里灵活调用
可以对配件的价格及配比进行有效的管理,并支持组合报价,自动分解采购,让繁琐的配件管理变得轻松自如
产品有多种包装,不同包装的装箱率、净重以及毛重等都不同,需采购的包材也不同,可以进行细致的管理
支持产品多张图片的添加,可以在做单据时自由选择,并支持图片批量上传与Excel导入,用户可以方便的对产品建档