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业务管理

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出口贸易erp

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

   出口贸易erp系统的开发建立在对外贸业务多年来的深入研究和深刻理解之上,70%的研发投入倾注于行业分析和调研,充分考虑外贸业务的自然流程,以及流程之间的逻辑关系,具备罕见的拓展性:从个体外贸到贸易集团;从制造型企业到工贸一体化企业;从一单到底业务模式到接单采购分离模式等等,可随需应变,根据企业需求,灵活配置模块,打造个性化流程,企业发展转型无后顾之忧。

  该系统可无缝集成客户资源管理系统,真正实现全流程外贸管理,由开始接洽到合作、到定单落实、再到最后决策分析,每笔业务脉络清晰,全程俯瞰掌控。

  系统技术优势

  1)采用“以客户为中心”的界面管理技术,可以无缝集成《邮件系统》和《CRM管理系统》,真正实现全流程外贸管理,由开始接洽到合作、到定单落实、再到最后决策分析,每笔业务脉络清晰,全程俯瞰掌控。

  2)强大的自定义技术,基本无需二次开发即可适应不同行业的业务流程管理,避免了传统软件开发实行“度身定做”而带来的成本黑洞。

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  泛普出口贸易erp的功能模块介绍

  整合了出口贸易企业(外贸,代收代付外贸服务)在企业运营中涉及所需要的软件管理模块。包括客户关系,销售,采购,库存,进出口,成本核算,财务,报表等,可以根据企业的业务性质,按需启用。

  市场管理模块

  1。提供公司的产品,客户,提供商,进行统一的管理和维护,更好地保护公司重要的客户,供应商和产品信息。

  2。潜在客户管理,当潜在客户通过销售活动有合作意向后,可以将潜在客户转客户和联系人。同时,各销售人员可以各自维护自己的潜在客户,有可以共享。

  3。提供商机和商业活动管理,让管理层对业务员的行动了如指掌。

  4。提供销售活动跟进管理,可以统一对潜在客户,客户,联系人,和销售机会进行统一跟进提醒,避免冷落客户。系统可以提醒销售员未跟进天数以及帮助销售员过滤出几天未跟进的对象。该功能保证销售人员与客户,商机,联系人进行紧密的接触。

  5。个案管理,可以帮助销售人员针对不同的客户编写方案,并形成方案库在公司部门内共享。

  6。提供报价管理和记录维护,基于以前的报价纪录,销售纪录和采购纪录,为你提供准确的报价信息。

  7。邮件管理。实现对客户的邮件,传真,电话,进行统一管理,统一分配,统一跟进,统一组织,实现企业与客户,供应商贸,合作伙伴 的信息往来能够被准确,及时的获悉,处理,查询,反馈,和分析,服务。

  A。工作处理流程设置:可以定制邮件处理方式流程,让客户的每一封邮件都得到正确的回复和处理。

  B。邮件收取/回复: 公司的邮件被统一收取,自动分配给合适的员工去处理,

  C。客户跟进管理(邮件,电话,传真):通过跟进管理,最大跟进客户的往来邮件,往来电话,甚至传真,最大的提高员工的工作绩效,和客户满意度。

  销售管理

  1。提供销售价格清单管理,可以维护与客户达成的一段时间内的商品价格。价格清单可以维护不同客户,送到不同目的的商品价格信息。

  2。提供对销售业务的重要单据进行全程管理和跟踪。包括销售订单管理,应收发票管理,预付款管理 , 应收款核销管理,订单出运计划。而且使用来源单据导入功能,各个单据可以基于前一个流程自动生成,方便了业务人员处理销售业务单据。

  3。销售定单报告提供了详细的定单信息,采购订单信息,定单产品信息,定单开票信息,出运信息,费用信息,收款信息以及订单损益分析报告,可以核算每一个订单的毛利润,净利润。

  4。多种销售开票模式:基于销售订单,基于出库单,基于物流托运单。灵活的开票模式,以及支持Excel/PDF格式的到处帮助您迅速地完成一项销售活动

  5。成本测算用于客户报价:强大的成本测算工具可以帮助您迅速地完成针对不同价格条款,不同交货地的成本测算,让您对交易胸有成竹。

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  采购管理模块

  1。提供贸易公司采购定单管理 ,采购发票管理,付款管理。

  2。采购定单报告提供了详细的定单信息,采购订单信息,定单产品信息,定单开票信息,出运信息,收款信息。

  3。多种销售开票模式:基于销售订单,基于出库单,基于物流托运单。灵活的开票模式,可以帮助迅速地完成一项销售活动。

  4。成本测算用于与供应商议价:强大的成本测算工具可以帮助您迅速地完成针对不同价格条款,不同交货地的成本测算,让您知己知彼,胸有成竹。

  货运物流管理模块

  1。详细地记录各项业务出运的详细信息,让您对公司的各项销售业务了如指掌。

  2。集成的物流费发票生成机制,让您可以详细地记录各项物流费发生的情况,更好地反映销售业务的盈利能力。

  财务会计管理模块

  1。会计科目设置符合国家最新的会计准则,确保您的外部财务报告符合国家法定的要求。

  2。业务集成帐务处理,财务数据从业务中自动产生,让财务人员可以实时监控每一业务的发生,并迅速地做出会计处理,及时地、准确的财务报表和分析报表。

  3。在线费用报销和借款支持:让员工可以在线提交费用报销,可以大大提高财务人员的工作效率和费用结算效率。

  4。总帐凭证模块提供财务人员处理转帐业务,重复性的凭证设置可帮助财务人员更快的处理月末的繁复的分摊凭证。

  5。科目明细帐,让您更快的从财务的角度了解公司业务的情况。

  6。财务报表,根据总帐的信息,系统可以自动产生标准的资产负债表,让您实时地了解公司的财务状况和财务风险;损益表,让您了解公司的盈利情况;现金流量表,让您了解公司的现金流健康情况。

  7。合并报表,系统支持母子公司结构设置以及母子公司科目映射,财务人员只需要编制抵消分录,系统便可以自动生成合并报表。

  8。审计支持:合同,发票、会计凭证以及电子文档有机的集成,支持各种凭证间的穿透式查询,让内审人员更好地实施审计计划,确保公司业务符合公司的财务政策,程序和法定要求。

发布:2021-03-22 14:12    编辑:泛普软件 · hujian    [打印此页]    [关闭]
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