商贸进销存管理系统
商业管理中谁能提高效率、同时又能减少出错的机率,谁就能够快速了解商业经营动态,从客户的角度出发给客户实现线上下单操作、就能够让客户更加的方便,也给企业的订单管理变得更加的快捷。企业有效地管理才可实现对这些内容的实施,想要提要管理水平和效率使用进销存管理系统是目前最有效的方法之一。
市面上的进销存软件大致可分为三种:单机版、电脑安装版、网页版,三类之间存在不少区别,例如单机版只能在一台电脑上使用,但是也会具备对应的功能,比如价格方面就是单机版最大的优势,那这三类哪种更适合商贸行业呢?
一、适合商贸行业的进销存软件
以往传统的进销存软件都是将软件直接下载到电脑上使用,一旦电脑出现故障,很容易导致使用的所有记录丢失,给商家带来不可挽回的损失。但是泛普的进销存管理软件是基于网页直接登录,所有的数据都放入云空间,提高了数据的安全性,老板不用担心数据丢失,需要时刻备份。
通过网络版进销存管理软件可以随时登录操作。老板还可以随时查看库存数据,根据不同类型的商品数据,分析销量好的产品和销量低的产品,并根据这些数据调整采购策略。还可以设置捆绑包销售,消除销量差异,从而避免产品销售积压。
相对而言单机版因为技术的落后和较大的局限性,已经不太适合目前的市场环境了。而传统的电脑安装版本固定了办公的场所,较难满足企业的移动化办公需求。比较下来网页版进销存更加适合当前的市场环境。
二、商贸公司管理难题
在进销存软件没有普及之前,大部分公司都是采用人工的方式管理进销存,随着公司的发展和科技水平的进步,这样的方式逐渐不能满足企业的需求了,如何有效解决这些问题时管理人员迫切要做到的。
1. 订单错误或缺失
记录的库存明明很多,但实际布局已经缺货,导致订单无法正常发货;当订单数量过大时,订单被人工操作员遗忘或不及时移交等。
2.秩序混乱
部分商品显示现有量,但订单太旧,无法及时删除逾期订单;收货验货不正确,误将待售商品捆绑为礼品,造成企业资源损失;由于清洗不及时造成的零库存商品和滞销商品的信息封锁。
3.频繁的高库存现状
订货人与主管沟通不及时,导致滞销商品库存频繁高企;季节性商品不控制订单数量或根据节点设置促销,导致库存积压等。
4.库存管理混乱
缺乏有效的仓库安排,次品随机堆放导致库存无序,交货效率低等问题。
显然,传统的人工管理在处理复杂的进销存问题时,任何一个环节处理不当都会导致订单出错,检查起来相当困难。为了更好地解决管理问题,需要降低各个环节的出错概率或者简化工作流程,专业的进销存管理软件成为了很好的选择工具之一。
泛普进销存软件可以通过对企业的采购、销售、库存进行管理和统计,各个环节的数据可以快速录入系统并生成结果。还可以跟踪企业进销存管理各个环节的全过程,如采购、发