贸易行业ERP解决方案
作为引领市场经济向前发展的先导产业,商贸流通行业是经济快速发展下迅速发展壮大的产业之一。从90年代末的商品代理经销模式开始,到走向卖场、百货公司等销售型态,再扩及门店加盟,再到现今蔚然成风的网络购物型态,商贸流通企业堪称较贴近市场消费趋势的行业。然而随着企业规模的扩大,销售渠道的多样化,商贸流通企业往往面临着信息杂乱,管理者无从下手管理的境地。
一、贸易管理难题
1、在传统的商贸过程中,频繁多变的报价计算及大量单证,票据作业给业务人员增加了工作量。
2、在传统手工进行库存业务处理状态下会导致业务与生产备货环节脱节,容易造成发货延误或库存积压。
3、由于贸易企业业务员高度集权制,使得管理者很难进行业务监控。而企业决策层及财务人员对更为关心的客户资信,商品贡献等很难得到正确评估,增加了公司的贸易风险。
4、业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,容易造成财务部门对企业的资金流向和流量的失控,无法起到对企业运作协调和指导作用,管理审批工作也无法根据业务需求多层多级设置,容易造成企业运转监控不严。
5、大量交往记录无法有效整理,靠邮件系统无法做到按客户、联系人甚至更进一步按项目、报价、合同、服务请求分别归档,浪费客户的资源。
6、通过参会、贸易推广获取的大量询盘和客户的资料缺乏有效和持续的跟踪和挖掘,造成商业机会流失。
二、泛普软件贸易行业ERP解决方案
1、合理的采购预测
依据历史的销售数据和市场销售因子的多维度因素考量,自动生成产品的采购建议。系统自动生成采购预测,一方面可实时获取新的库存及业务数据用于运算,避免了数据导入导出可能出现的错误。
2、标准化的运费管理
分销贸易企业物流成本是占比较大的部分,也是不太好去管理的一个流程。当不同的客户再购买商品时,由于购买数量、品类、收货地址不同而导致运输成本的不同,这个时候如果单靠人工去及时有效的评判使用哪家公司的快递并且得出有效的运费是比较困难的。
3、解决利润虚增问题
多分支机构企业,在处理集团合并报表的业务时需要考虑内部交易可能产生的成本变化和利润虚增问题。方案支持内部交易的成本自动核算功能,并可以为财务部门提供用于凭证处理的数据支持。
4、灵活的审批机制
通过审批机制,合理规划了销售、采购等单据在业务发生时的价格管控机制(如:销售价格低于很低售价5%以内 『销售经理』审批。销售价格低于很低售价超过5%『销售经理+副总经理』审批)总控制点数达到30个,在自动的规范化操作的基础上,很大限度降低了风险。且支持移动办公(手机APP)审批,在规范化的基础上实现了效率高。
5、付款条款全周期管理
增强的付款条款全周期管理,系统常规的付款条款发生管理作用其实是在发票阶段,也就是在货物交付以后才会体现在账龄报表中,形成应收应付的账龄数据。
但很多情况下,我们需要的不仅仅如此简单,我们需要针对客户设置灵活的账期管理(如:按比例的预收款、按比例的发货前收款、以安装日期开始计算的一笔收款等),泛普软件贸易行业ERP方案中自动形成了应收应付的全周期管理,不仅通过内控管理到预付款、发货前付款的金额和到期日等情况,并且自动生成发票的分期,并与系统逻辑高度集成。
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