为保障公司内部处于各个部门协同工作的状态，信息能得到及时共享，为此企业需要选择一款合适的协同办公平台，帮助自身在工作中实现高效率的目的，从多个环节实现不同部门之间的紧密合作。
一、商贸企业缺乏统一的办公平台
部分中小商贸企业根据成本效益等原则，更愿意选择采用传统的管理模式，这就导致其不具备现代化的管理能力，使得各个部门无法融入到公司管理的整体架构中去。
1、不在同一地点协同办公、沟通与共享知识的不便。
2、复杂的手工流程，跨部门、跨地域的合作不便。
3、中小企业的规模较小，内部流程多变。
4、内部制度较不完善，企业发展迅速，信息化需求增大。
5、审批周期长，影响业务进展。
6、审批层级多，签字速度慢。
在没有很好的处理方式下，企业为了提高自身的综合竞争力，改善公司的经营管理状况等原因出发，迫切的需要崭新的方式来改变自身的局面。为此现代化的ERP管理工具就成为了大多数企业的选择之一。
二、泛普软件—商贸公司ERP软件提供数字化办公管理平台
泛普ERP软件为贸易型企业构建了一个业务协同、信息共享、沟通无限、团队协作、电子审批的高效协同办公平台，将不同业务、不同部门、不同区域的员工纳入到全面的管理范围中。解决了上诉过程中存在的管理问题。
1、协同办公与知识管理的移动应用，让组织人员的连接更为便捷，知识流通更为高效。
2、实现知识文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等多种方式轻松连接与工作。
3、支持自由流也可固化流程，不同职能可匹配不用的权限，并支持可依附在主流程上并行流转的子流程功能。
4、跨平台的即时管理平台，即时的流程协作处理，满足高速发展企业的信息化需求。
5、在业务或者报销环节需要审批时，员工只需要提交审批申请，系统会通知相关负责人进行审批。
6、支持拍照、手写、电子印章等处理方式处理审批。
现如今信息高速发展的时代，企业在日常经营中难免会出现一些问题，这就导致了管理会出现困难，发展会面临难题。为有效避免这类情况的发生，应当进行有效的预防措施，让企业自身具备更强的行业竞争力。
