泛普软件根据大量的商品公司、电商公司在实际运作中的配合流程及其需求，研制并开发了这套贸易ERP系统，可有效满足商贸企业的信息快速传递、数据严谨、灵活多变等要求。
一、传统管理方式下存在的问题
部分中小型企业依旧还存在依赖传统管理方式，人工的管理方式不能很好的起到高效率的作用，亦或是采用老旧的、不符合公司的软件，不但没有提高管理效率，反倒是新增了员工的负担。
1、数据录入效率低下，容易出错。过于依赖人工统计，人工的方式效率低下而且较为容易出错。
2、数据录入不及时，数据录入之后导致无法核对正在流程中作业的准确性，都是在完成某项流程之前或是完成之后，实时的数据得不到有效的反馈。
3、盘点较为困难，由于传统方式全都采用人工来进行登记，因此会需要消耗大量的人力和时间，在效率上和准确性上都得不到很好的效果。
4、产品追踪困难。在人力成本逐步上升的当下，企业不得不放弃登记商品唯一的序列号编码，导致产品在进行售后时难以查阅是否为自己的商品或是其保修范围等重要信息。
5、无法实现集中化管理，人力管理收到地域、时间、流程等因素的影响，无法进行很好的沟通和交流。
此类问题的发生大多是由于人力或者普通系统不能满足企业自身的需求，不适配的情况下只能渐行渐远，慢慢的成为了企业的负担。
一、泛普软件—商贸行业ERP系统
在了解到贸易企业存在的问题和难点之后，我们对企业的需求进行整理和归类分析，将其实际的需求纳入到ERP软件中，使得泛普软件适配贸易型企业的需求。
1、强化各环节的可控程度
根据动态数据，随时调整工作计划。各配合部门非常清楚自已的工作任务和进度，主管在办公室通过泛普软件实时了解商品的销售状况，利润和发货进度，增加了掌控力度。
2、加大有效沟通的力度
报价和询价，订单及采购，进度控制，出货及收付帐款等环节，同一份数据，既能反应出上游客户的需求，也能实现对下游供应商的掌控。同一份单据，只需要建立一次，系统自动维护相对应的数据，并随时可以进行对比和分析。
3、规范运作流程，整合各部门之间的职能
贸易公司信息传递和整合手段有限，难以满足实际需要。横向协调和沟通效率非下低下。以工作完成阶段分工的模式中，容易出现部门之间互相推脱责任的现象，且多数时候介定责任的依据都不完善。针对上述种种，贸易ERP系统重点强调作业流程的标准化，相关节点由系统强行控制，否则将不能通过验证。以此来满足信息的快速准确传递要求。
本系统适用于各类中小型商贸企业以及需要对自身各部门及员工权限分工、异地协同办公的企业，为管理者提供合适的信息化工具。
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