泛普软件为企业建立统一的数字化管理平台,几乎满足了企业所有的信息管理需求。这种方法比传统的购买套件产品的方法更加科学高效,不仅更加清晰,而且规范了企业的内部流程。同时也避免了信息孤岛的问题,为信息化的后期发展打下了坚实的基础。
一、报价备料更加轻松
在报价和采购阶段时业务员可能会因为信息滞后等原因,无法得知最新价格信息,为防止在此阶段出现信息传递慢而造成的损失,泛普软件对报价和采购环节进行了额外的优化,用以解决大多企业面临的难题。
1、报价复杂,对账复杂,订单一日三变,业务员无法对客户的需求和报价快速反应。
措施:报价试算取实际成本、费用,信息及时对账的备料管理,业务员轻松报价,快速应对客户需求。
2、原材料价格波动,难以确定采购量采购点,采购员缺乏及时讯息难以针对需求估算,加大采购难度与成本。
措施:安全存量提示订货时机点,采购需求估算轻松生成采购建议,采购员能及时应用价格波动,大大减少采购成本。
二、库存及质量管理有序
商贸行业需要经常性的囤积一定数量的产品,为此在产品的存储过程中需要花费额外的人力、物力和财力,并且不能很好的确保产品信息的准确性和及时性。
1、产品结构复杂,数量多,对全程质量难以把控,质检人员对各环节检验质量把控不足,经常错漏失误。
措施:入库检验、库存检验环环有记录,降低因来料问题、车间生产等原因造成的质量事故,质检人员清楚各环节质量检测情况,达到全程质量把控。
2、因为成品、半成品成千上万规格型号各有不同,导致仓管人员针对货物盘点、登记、查询等信息内容难以把控清楚。
库存多计量单位和相互转换的功能,双批号追踪产品保修期限和维护记录,安全存量有报表,仓管人员工作再繁杂也能一码追溯并查找有效信息,让质量追溯有依据。
三、服务提升有保障
商贸行业经常性面临大量的财务信息,在统计时为确保数据的准确性,泛普软件支持自动计算分析,多维度对财务进行把控。此外售后知识库系统可快速积累工作中的相关建议。
1、用量分摊不易,材料成本分摊难,成本统计难,财务人员无法多维度财务分析与核对。
出入库单据自动计算存货成本;系统自动生成凭证,传送到财务系统;管理报表系统自动生成,财务人员可以多维度分析财务,控制每一笔财务费用。
2、想快速响应客户需求,却不知道如何加快维修订单的效率,售后人员的服务质量无法评估,找不到服务提升方向。
维修有记录,客服有保障,配件收发有双重记录,不怕遗漏;维修费用专项记录,售后人员服务质量跟踪有数据可查,服务推广更有方向。
以上为商贸ERP的主要功能,除此之外还具备销售、人事行政、生产等过个管理模块,可全方位的管理商贸企业的日常经营事宜。
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