一款软件即便是做的足够精细和优秀，也是需要人为去进行调试和操作，为此本文整理了部分泛普软件ERP的使用技巧，可确保企业员工更加快速的熟悉和掌握系统。
1、运费税，运费税为价内税，即税基含税，比如100元运费，7%运费税，则运费为100*7%=7元。这与货款进项税是不同的，在标准系统中或IDES系统中是不会有这种税码的，需要配置一个特殊的7%税码。
2、按采购订单行项目数量/金额均摊运(杂)费，可以将行项目条件扩充为抬头条件，设定好相关参数就可以了，这时只需在采购订单抬头条件中录入总金额(运费、仓储费、培训费、资料费等)就可以自动地由系统按采购订单各行总金额或总数量。
3、如果采购订单中要填的净价为含税价，而又希望系统自动算为不含税价，通过改条件定价的计算程序(后台)、定价单位录成每1.17(如果进项税为17%)、85.47%的折扣条件(如果进项税为17%)、用EXCEL表制定一个模板，让录入人员先填EXCEL，并自动算出净价，然后复制到系统中来。
4、一张采购订单中如果出现部份外币部份本位币的付款方式，可以考虑建立一个“本位币货款”条件，来区分发票校验。
5、可以尝试“文档管理”来填一些表格，这些表格将出具那些标准报表或功能实现不了的报表信息。
为何要使用ERP系统
不少小型贸易企业现状一直有个疑问，我自己能手动解决的事情为何需要去购买ERP系统呢?使用ERP系统的情况是根据企业的发展而来，企业一定会不断进行扩展和成长，那时候业务量和内部信息就会增加，人工管理显然不适合。
所以当企业发展到一定规模的时候，就会发现通过表格就能管理公司大小事宜的情况越来越少，很多时候员工加班加点都难以完成统计和登记，并且不同环节的业务都不互通，给各部门的工作造成了一定的困扰。那么这样的情况就会导致信息不能够及时传递，急需通过信息化系统来管理自身。
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