根据调查,目前我国企业中应收账款已经占到流动资产比例的40%-50%之间了,而且逾期一年以上的账款占很大的比例,触目惊心,因此对于应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。
一、商贸公司在应收应付款中出现的问题
企业之间相互拖欠账款现象严重,造成许多企业应收账款长期挂账、坏账难以回收,已成为制约企业资金流动性及可持续发展的一个重要问题,严重影响了企业的经济效益。目前我们总结了一下常见的一些问题:
1、数据不同步,业务难跟进。
2、回款周期长,逾期增多。
3、台账复杂,数据难查询。
4、应收应付信息了解不清晰。
5、用表格记录项目收付款情况,数据汇总不及时、不准确、不互通。
6、需要统计和核算的信息很多,员工面临繁重的工作,容易出错。
很明显这些管理内容如果单纯的依靠人工核算的话,工作量非常大,并且增加更多的人力成本,长此以往人工成本必然会居高难下,不但没有达到节省成本的目的,还额外负担了更多的人力成本。
二、泛普软件—商贸公司ERP系统全面的资金管理
在应收应付对于企业来说可以提高资金的利用率,但是在实际过程中会面临很多的管理难题,这样就会导致出现资金方面的危险,而ERP软件通过全方位的管控来避免危险的发生。
1、企业内部数据信息同步,同时手机和电脑之间也相互关联。
2、重要消息即时提醒,通知员工到期应收账款和逾期应收账款。
3、各类报表一应俱全,支持多种检索方式,快速定位相关信息。
4、提供应付款台帐,可按多种条件查询应付款详细情况,如:发票金额、收款金额、折扣金额、余额、付款日期等。
5、账目笔笔上系统,线上审批及时有效,数据详情随时都可以查询。
6、提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变"重核算轻管理"的局面。
泛普软件ERP用于中小企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户和供应商的往来账款余额资料,提供所有应收应付数据统计报表,可及时收回款项,减少损失的出现。