业务对于企业管理的好处是毋庸置疑的,也是现代企业进行规范化管理的主要内容和重要手段。很多企业已经认识到流程管理的重要性要,很多企业在意识到了业务管理的重要性,却仍然在实际执行中,无法通过管理提高效能,壁垒重重。
一、贸易公司业务管理中的风险
在现代市场环境中,客户们对定制化的产品需求也越来越强烈,如何在市场需求预测难度加大、需求波动频繁的环境下,进行更精准、高效的决策,优化企业资源配置效率,是商贸公司面临的一大挑战。
1、没有流程价值目标的界定,员工只是为了工作而工作,对该团队配合支持的事视而不见。
2、各部门负责的内容不同,需求也存在差异,难以实现多部分的协同合作。
3、业务结束后,企业和领导没有有效的数据去分析本次业务的详细情况。
4、部门之间存在信息孤岛的问题较为严重,重要数据内容不能多方传递。
5、流程繁琐,需要一层一层环节的上报,效率低下不说还可能会出现纰漏。
6、通过报表系统实现业务数据、管理数据的大数据分析,给予企业发现管理缺口、提高决策依据、找寻解决办法的精准数据支持。
7、经常发生流程衔接困难,甚至流程运行受阻中断,没有人承担负责,也找不到具体的责任人。
8、流程标准不全,流程责任不严,企业组织运行活动无法与流程管理系统对接,运行效果不佳。
现如今客户对企业服务品质的要求越来越高,因此在业务环节中需要及时处理好每一个步骤的问题,如果存在差错就要第一时间响应,通过个多部门的协同合作来实现价值的提升。然而传统的人员管理方式下并不能够第一时间去处理,则需要依靠信息化技术来实现。
二、泛普软件—贸易企业erp管理系统优化企业资源配置
通过泛普软件链接企业所有部门成员,实现数据传输,拒绝信息孤岛,让所有业务系统输入和输出进行有效对接,实现业务处理高效协同。
1、及时获取任务进度,高效管理业务。每个项目人员每天可以上报自己的实际工作时间进行审批,系统会自动汇总,帮助管理人员实时监控项目所需时间和项目进度。
2、多人多部门协作实施的任务全部放在系统上处理,将所有的数据联动互通,打破数据孤岛,帮助跨部门业务的协同办公。
3、通过数据报表,多维度分析,为企业决策提供数据支持。
4、像操作excel一样便捷的管理数据,打破信息孤岛。
5、简化管理流程,提高管理效率,避免多个环节容易出现的纰漏。
6、通过报表系统实现业务数据、管理数据的大数据分析,给予企业发现管理缺口、提高决策依据、找寻解决办法的精准数据支持。
7、以流程驱动为核心,通过数据反馈自动触发流程,获取最精准的现场生产状态和数据,同时自动进行生产状态调整,优化企业资源配置效率。
为保证业务随时处于企业的管控之下,泛普软件通过ERP系统将各个流程进行衔接,实现信息的高效传递,让业务处理更加便捷、迅速,达成对信息实时掌握。