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采购管理系统

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核电站设备采购计划管理的应用

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在核电的建设项目中,设备采购费用占总费用的一半左右,因此,采购计划的编制作为设备采购的重要依据,在整个采购流程中具有举足轻重的地位。建设过程中,计划的变动是不可避免的,成百上千家供货商在制造过程中也会出现各种变化,所以,计划部门要根据实际情况的变化及时调整计划,保证采购满足核电站二级进度计划的要求。

业主全面负责核电站的物项采购或服务采购活动的组织实施和管理工作。设备采购部门为了实现质量、进度和费用控制,根据核电设备的特点,通常对物项采购实施分类管理:
(1)非标准机电仪设备采购管理。这类设备由于技术要求高、制造难度大,生产周期长,价格也比标准设备高的多,而且绝大多数都与核安全相关。
(2)标准通用设备采购管理。标准通用设备是指设备市场正常供应的、列入供货厂商产品目录的设备。
(3)进口设备的采购管理。凡技术难度大,国内不具备设计和制造条件的;国内供货制造进度不能满足需要的;国产比进口费用还高的物项也可以考虑进口。

采购计划的主要内容包括:采购活动使用的方法;行动的次序和步骤;里程碑进度和各项采购活动应完成的时间;制定适用的程序;考虑了采购活动之间的相互接口和完整性,将所有的采购活动加以综合。对于各项采购活动,必须按其对安全的重要程度进行相应的管理。

为了保证所购物项和服务的质量,采购文件至少应当包含下列内容:
(1)陈述对供方所供物项或服务的技术、安全、质量要求:核安全法规、条理、规范、标准、程序、细则及技术规格书等文件对所购物项或者服务的要求;
(2)当设备设计由制造厂商负责时,应具体规定设备设计的认可时间,应向系统设计核工程设计提交的参数清单,以及这些参数提交的日期核提交的方式。这项工作应有系统设计核工程设计的代表参与并取得他们的认可;
(3)试验、检查和验收要求,以及用于设计、标识、甲供、清洗、包装、装卸、运输和贮存等工作的专用说明和要求;
(4)应根据情况和惯例,为买方及其指定代表到源地进行检查和监查,提供进入供方设施、检查记录等方便;
(5)确定多需要的文件。如应编制并提交买方审查或认可的程序和细则,技术规格书,检查记录以及其他质量保证记录;买方还应向供方制定由后者负责保管的质量保证记录,以便必要时查阅;(6)质量保证记录的复制、分发、保存、维护和处置的管理要求;
(7)有关建立不符合项管理制度的规定,以及对不符合项处理进行报告和批准的要求;
(8)把采购文件的有关要求扩展到下一层次的规定,包括便于买方人员进入设施和查阅记录的规定;(9)明确质量计划中检查点的要求和其他特殊质量要求;
(10)文件提交限期的规定。这类文件包括:制造厂质量保证大纲或质量保证手册,质量计划,制造总进度就哈,重要的试验大纲/程序,特殊工艺程序,质量保证记录等;
(11)在备品备件和更换件的采购文件中,规定备品备件必须满足与原物项相同的技术要求和质量保证要求。如果不能满足这些要求,必须对新的设计和修改部分进行审查。图纸和说明书应及时根更新,并经过原审查部门批准,以保证其在安全性和可靠性方面与原物项等效。

另外,为顺利实现工程项目的三大控制目标任务,必须对设备、散材的采购进度、费用和质量进行控制,以保证项目实施的顺利进行。把采购纳入设计程序,以及对设备、散材进行跟踪控制, 已成为国际工程公司项目管理的普遍做法,很值得我们学习、借鉴。

发布:2007-04-02 09:46    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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