采购管理系统

物资采购成本管理规范

   一、测定物资采购成本

   测定采购成本是一项非常繁重的任务。由于信息管理程度的不同、工作方式方法的不同、文件保存意识的强弱等原因，很容易造成以下结果：采购信息零散，不易收集与整合，进而造成采购信息收集和分发成本增大。最终采购部门人员的队伍会增大，这又加大了信息分发成本，也增加了由于疏忽或相互间的沟通偏差等造成的错误成本。

   1、物资采购成本的主体

   物资采购成本一般是指采购的总成本。在采购过程中，它包括原物料成本、采购人员人工成本、物资运送成本、各类检验物资品质和监督运输以及各类单据的采购管理成本、采购前进行采购分析的成本、采购过程中发生的其他成本等。

   2、采购成本的构成

   采购成本主要有以下几项内容构成：采购申请手续成本、物资成本、检查验收物资的成本、搬运费用及装卸成本、物资的保险费与税费、进库成本、会计入账及支付款项所花成本、仓储成本、呆废料损失成本、资金(利息)成本。

   二、不同采购阶段的成本

   物资采购成本是整个采购活动过程中所花费的所有费用。物资采购过程一般包括3个阶段，而这3个阶段中所产生的采购成本之和也就构成了物资采购的总成本。

   1、申请采购阶段的成本

   申请采购阶段的成本主要有采购申请阶段的时间和机会成本。因为市场上的信息和情况是变化的，有些行业在某个时间段内的变化速度非常快。如果采购申请的时间比较长，在某个时间段内延误了最佳采购时机，将会带来很大的损失。所以，应该明确采购申请对象，也就是在什么条件下向谁提出请购。在采购申请环节，要尽量减少多余的环节，仅有申请人和审批人就可以了。

   2、采购阶段的成本

   采购申请完成以后，便进入了采购阶段。采购阶段成本主要包括两部分。第一是供应商成本，主要包括供应商选择成本、与供应商谈判成本、供应商审查成本等；第二是采购工作成本，它主要包括进行市场信息收集和估价、询价、比价以及采购谈判时的通信、住宿以及交通费用、采购人员的人工费用、采购主管及有关单位的审查费用等。

   3、采购后成本

   物资采购完毕，又面临运输和检验的问题。运输工具的租赁费用、检验所花掉的人工费用、检验过程中检验仪器设备的折旧费用等，都属于采购后成本。
rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网

发布：2007-03-24 10:13 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

物资采购成本管理规范

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