企业降低采购成本的策略探析

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一、序言

市场竞争日趋激烈，企业面临着缩短产品的交货期、提高产品的质量、降低产品成本、改进服务等多方面的压力。所有这些都要求企业对不断变化的顾客需求做出快速反应。
集团公司也正是面临着这种竞争环境，为既能满足顾客个性化需求，又能满足企业规模经济效益，而采取敏捷制造(agilemanufacturing)等生产经营方式。然而，此生产模式带来较多的采购难题:难以形成批量采购，产品质量难以控制，交货期难以保证等。

本文结合集团公司采购组织现状、采购流程现状以及供应商管理现状进行分析，通过文献研究法、经验总结法、描述性研究法、个案研究法，提出优化采购组织结构、适应生产MRP(materialrequirementsplanning物料需求计划)引进先进管理理念、强化供应商管理等改进措施，以达到降低企业采购成本的目的。

二、目前企业采购存在的主要问题

1、集团公司简介
集团公司从十九世纪七十年代的国有小厂发展而来，上个世纪，通过转制，发展到现有固定资产20个亿、产值50个亿、下属27家子公司的电气化集团公司。拥有博士后工作站。

2、采购中存在的主要、普遍问题
A、各自为政、分散采购
尽管集团已经达到一定的规模，但各子公司分散采购，有自己独立的采购部门，各采购部门权限独立，没有形成规模采购效应，没有议价能力；
B、采购与生产脱节，库存严重
企业的采购没有与生产紧密联系，导致库存严重，占用资金、空间，影响生产效率。成套设备公司库存达到600万，采用新的财务计算方法后，竟然弥补了成套公司2011年的亏损金额，账面利润持平，可见采购管理的问题之大，而这仅仅是一家下属公司反应的问题。在外部经济形势较好的情况下，这些问题被掩盖，然而，金融危机的发展，逼迫企业必须重视问题的解决；
C、采购流程长、过程繁琐，采购凭证杂乱、生产小组填写需求单没有统一的标准；
D、供应商管理混乱
供应商选择没有统一的标准，过度依赖采购人员的私人关系进行管理，凭借采购人员的个人经验，选择过程中缺乏科学依据。在选择供应商时，往往都选择一些熟悉的，有交易历史的或者是采购成本较低的企业作为供应商，而忽略了采购的质量。
缺乏对供应商的监督与评估。在上万品种的采购任务中，一些规模较小的供应商在订单的信息处理以及货物的质量、管理、运输上可能存在的问题，没有建立供应商竞争机制，没有对供应商进行分类管理。
E、采购从业人员素质、技能不能满足企业发展要求
采购人员年龄偏大、学历较低、没有系统的培训、观念落后，专业的采购人员缺乏，导致采购管理水平低下，影响企业的进一步发展。
上述因素，导致企业的采购成本居高不下，严重制约了企业的做大、做强。可喜的是，越来越多的企业认识到了此类问题，并着手解决之。集团公司从2009年年底也开始把采购作为企业管理提升的重大战略措施。
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