采购管理系统

采购专员工作职责及日常工作内容

一、工作职责：
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；
2、采购管理制度、采购作业流程的执行与完善；
3、对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、品质标准、价格条件、付款方式、最低订购量、包装要求等）；
4、根据业务订单适时、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司库房，协调销售的有效进行；
5、对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时；
6、在不影响业务情况下，合理降低物资库存及采购成本；对物料的安全库存进行检查，与库房管理员协调，及时补货；
7、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。
8、按照要求保质保量地组织好物料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；
9、负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决提供有价值信息；
10、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；
11、订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。
12、与供应商采购进料品质和数量、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；
13、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；
14、加强与验收、库房管理员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失；
15、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，积极主动跟进样品的使用情况；
16、购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同；
17、积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题；
18、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网

发布：2007-03-24 10:14 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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