供应商管理作业程序
为供应商产品品质能符合本公司要求,提高原物料、半成品、成品、外包、等品质,特订定本供应商管理作业程序。
2范围
凡本公司制造过程中所使用之原材料、物料、模具、电镀以及外包成品等均适用之。
3组织与权责
3.1采购单位
生产原物料、外购成品等之供应商之评鉴主办单位,与交期之考核。
3.2品保单位
负责厂商品质能力、环境物质管理能力之评鉴,外包方现场品质监督与跟踪改善。
3.3研发单位
负责厂商开发及技术制造能力之评鉴。
3.4生管单位
负责委外协力厂商评鉴主办单位,与交期之考核。
3.5关务单位
负责保税料件委外加工之申请。
4作业内容
4.1供应商管理的定义
4.1.1供应商:凡与本公司生产产品有关之供应厂商,其中包含代理商,制造商与协力厂。
4.1.1.1代理商:仅销售提供本公司产品制造所需之物料与模治具。
4.1.1.2制造商:制造并提供本公司产品制造所需之物料与模治具。
4.1.1.3协力厂:委外加工厂商。
4.2供应商开发
4.2.1现有厂商无法供货或配合意愿低落。
4.2.2次供应商开发。
4.2.3对降低成本有帮助。
4.2.4现有供应商在品质、环境管理物质的控制、成本或交期方面无法满足公司需求时。
4.2.5现有供应商之生产地点变更。
4.3供应商选择原则
4.3.1有诚意与本公司来往,并配合本公司之品质要求。
4.3.2供应商是具备了ISO9001质量体系的要求。
4.3.3必须提供有效环境物质(ICP)测试报告、材质证明等。
4.3.4必须签定不使用有害物质保证书及环保协议。
4.3.5所提供的产品能满足相关环境法律法规要求。
4.3.6供应商是否有足够能力应对品质或环境事故发生。
4.3.7有合理之市场竞争价格。
4.4供应商之评鉴
4.4.1评鉴组织人员
4.4.1.1由采购、生管通知负责评鉴工作之召集并主办评鉴。
4.4.1.2召集品保、研发等相关人员组成评鉴小组。
4.4.2评鉴作业
4.4.2.1评鉴作业前,采购或生管可以口头访谈或资料调查,进行筛选适合之供应商。
4.4.2.2各单位于评鉴作业前,可推荐符合条件之供应商给采购或生管单位参考。
4.4.2.3被选为开发的对象,由采购或生管要求供方填写[供应商资料表]。
4.4.3评鉴等级
A级合格:80-100分
B级待改善合格:60-79分
C级不合格且不可用:<60分
4.4合格供应商资格认定
4.4.1供应商须经评鉴合格后,始得列入[合格供应商一览表]。
4.4.2供应商之品质体系资格认定
4.4.2.1生产制造类的供应商需通过ISO9001认证,若未通过ISO9001认证的,由采购单位列入[供应商质量体系开发计划],每季进行跟踪,将开发进度列入[供应商开发计划-跟踪表]。
4.4.2.2代理商、经销商需提供原厂商的代理许可证及原厂商的ISO9001认证证书。
4.4.3供应商之环保体系资格认定必须提供有效ICP测试报告,签定【不使用有害物质保证书】及【环境保护协议】。
4.6供应商之定期考核
4.6.1考核频率、对象:每月一次,由采购或生管单位针对当月有交货记录的厂商进行考核后,记录于[供应商业绩监控表]内以作为评定供方后续管理决定的依据。免验物料不列入考核对象。
4.6.2汽车类当月有交货记录的厂商需进行[采购绩效指标统计表],并完成4.6.1事项。 rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网
- 1采购适当时期的意义
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- 27不同类型采购组织中采购的特征
- 28采购员的工作流程
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