采购管理制度的形式

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1．基于采购的采购管理制度
基于采购的采购管理制度，就是为了采购而设立的采购管理组织。这种组织机构的特点是：采购任务很明确，包括采购什么、采购多少、甚至包括到哪儿去采购，都已经规定好了。而且都是由别人规定好了的。自己只要按此执行就可以了。这种采购管理组织所作的工作，就是招收到的采购任务单整理一下，然后分配落实到各个采购员，督促各个采购员按时执行，并把采购回来的货物送到各个需求者就可以了。这是一种最简单、最基本、也是最落后的采购管理制度。这种采购管理组织不需要进行资源市场分析、不需要进行货品选择、供应商选择，也不需要考虑物流优化、库存量控制、降低采购成本等一系列问题。他们也不需要对带求者承担更多的关心。只要把他们需要采购的东西采购回来、交给他们、往库房里一放，其他就可以不管了。

这样，在采购管理和需求者之间没有形成一种利益共享的关系。传统的采购管理大多数是属于这种制度。例如，一个物资公司，由几个经营部组成。各个经营部专门进行货物销售。货物销售完、需要采购时，就制定采购任务单，规定了采购的品种、数量、甚至供应商，交公司的采购管理科。采购管理科收到各个经营部送来的采购任务单后，汇总、分配备个采购员去采购，采购货物回来人库，就算完成任务了。这种采购管理就是典型的基于采购的采购管理制度。一般的生产企业也是这样，各个车间把采购任务单交给采购管理科，采购管理科就按单子去采购，采购回来、货物往库房一放，就算完成任务了。由于这种采购管理制度权限范围较窄，对人的素质要求不是太高，所以一般采用科长负责制。在一些中小型工厂中，一般是由采购科科长担任采购管理决策工作。在有些更小的工厂中，甚至就由生产科长兼管采购管理工作，或者直接由工厂的厂长兼管企业的采购管理工作，指派一些采购员去完成采购任务即可。

2．基于生产的采购管理制度
基于生产的采购管理制度，是为了生产的需要而设立的采购管理组织。这通常是在生产企业中设立的采购管理组织。一个生产企业由多个车间，每个车间生产都需要原材料、零部件、设备和工具等，而且需要的品种、数量、需要时间都互相不一样。由于每个车间都只对自己的产品和工艺熟悉，对别的车间的生产不太了解。因此，如果叫他们各自提供采购需求计划表，则难免互相遗漏、互相冲突。这个时候如果由采购部门通过研究各个车间的需求规律，为各个车间统一制订订货计划，这样可能更全面、更能满足生产的需要。这样一种站在整个生产的角度、根据生产的需要来考虑采购问题。就是一种基于生产的采购管理制度。基于生产的采购管理组织的基本特点，就是采购管理组织不是简单地管采购，它还要管生产，是站在生产的角度来管理采购。这种采购管理组织的权限范围宽，它要综合考虑生产的需要和整体效益最高来制定产品的自制或采购决策。根据这个决策所产生的采购需求来研究需求规律、制订采购任务计划，进行采购。显然．这种采购管理制度比较上一种制度要复杂的多，对采购管理者的要求也更高。采购管理者不但要懂采购，还要懂生产，要根据生产的整体效益最高来制定生产与采购决策。因此这一种采购管理制度更加科学、创造的效益更高。是一种比较好的
采购管理制度。由于这种采购管理制度权限范围较宽，对人的素质要求较高，所以一般采用部长负责制，一般是由生产供应部或采购供应部部长担任采购管理决策工作。
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