采购的作用
一、经办作用
对于一般性或正常生产用产品的采购,采购部门应将公司各相关单位需求汇总,以集中采购、最优价格评价来独自执行即可。因为这类采购并不需要太多技术上的专业知识,更多的是对商务谈判技巧的运用。如对办公用品,标准件,PLC等标准产品。其他类采购,如果产品已经定型,价格、厂商、技术标准均已确认,此类采购也可简单执行即可,唯一要注意的是到货的及时性和准确性,即:JUSTINTIME。
二、协调作用
对于公司所需具有战略性或特殊使用要求的产品,如专用设备及相关的服务备件、新产品开发过程中的专用部件或还没有最终定型的备件、大型设备。对于这类采购,采购部门应起到一个协调入的作用,即将采购所收集到的相关资料交由对应的业务部门,可能是项目经理、技术研发负责人、也可能是使用单位负责人,而采购部门在此类采购过程中是提供商务谈判技巧及不同厂家原始资料信息(后者为主),最终采购的决定权在项目经理、技术研发负责人或使用单位负责人。
对新产品开发过程中的专用部件或还没有最终定型的备件,在生产正常后,可转至采购全权处理即“经办作用”阶段,由采购通过优化价格、集中采购,达到降低成本、及时稳定供应的目的。
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