采购的职能及发展
企业的采购不是一种单纯的商品买卖,而是一种职能,作提供基本物料和服务的职能,一种可以为企业节约成本、增加利润,甚至获得核心单键争力的职能。
(一)供应职能
企业的采购首先是要满足企业生产的需求。在更广泛层面上,它要保障企业务经营的需要。它是企业经营活动的第一个环节。企业生产经营过程如下面所示:
采购活动 生产 销售
货币资金────→生产资料──→产品──→收入和利润
企业生产的经营过程
采购是生产经营的先决条件。从企业生产过程观察,采购不仅提供生产过程所需要的原材料和辅助材料,而且还提供半成品、零部件以及成品组装的各种协作件。所以采购是贯穿企业生产经营全过程的。
供应职能是采购最基本的职能。因此,确保供应的连续性成为采购的首要目标。一且供应出现问题,就可能造成企业生产经营活动的中断,企业会出现断货,损失销售收入,在国际贸易中还可能而临买方的索赔,严重的情况下甚至会丢掉市场份额,影响企业的发展。手机生产商爱立信公司面临的芯片供应中断事件就是一个典型的案例。爱立伦手机的一些主要芯片足由飞利浦公司独家供应的。2000年3月,飞利浦公司的芯片厂发生火灾,由于爱立信未能及时采取应急措施,使得在市场销售最旺盛的时候,一款非常重要的新型手机由于短缺数百万个芯片,无法按时推出,市场份额从17%下降到9%,爱立信不得不在2001年宣布停止生产手机,将手机业务外包给其他公司。实际上,很多时候供应问题影响的不仅仅是一家企业,对于一些大企企业来说,某一家供应商的供应出现问题会影响到整个供应链。例如,通用汽车公司在20世纪90年代有一款车型因需配制的烟灰缸山现供应中断而停产一个月,在此期间,所有这款车形的零部件供应商都被迫中断相关部件的生产。鉴于汽车生产所对应的数量庞大的供应商,这样的供应中断产生的影响是巨大的。供应中断的产生不仅是因原料和零部件的供应山现问题,也可能是企定的生产设备山现故障,而生产设备运行所需的备品、备件也是采购工作涉及的一个种类,还是一个至要的种类。所以采购管理水平的高低对企业的经营好坏有着重要的影响。
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