采购管理工作计划
一、在企业里采购是非常重要的,主要因为:
1、采购物料成本占生产总成本的比例很大,若物料无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营,若采购价格过高,则成品成本也高,直接影响到本公司接单,因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争,价格低将是取胜的重要条件.
2、采购周转率高,可提高资金的使用效率,合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料,又能降低物料库存,减少资金积压.
3、采购部门要经常与市场价格打交道,尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层,以优惠的价格购买到实惠的物料(如本厂原材料最为需要)。
二、采购的组织结构与职能
采购员的工作职责:
1、部门职能
A.分析公司原材料市场质量,价格等行情;
B.寻找料源,对每项物料供货渠道加以调查和掌握;
C.与供货商洽谈,并参观工厂,建立供货商的数据;
D.报价,议价,可进行估价并作比较;
E.采购所需的物料;
F.不定期查证进厂物料数量与质量;
G.对供货商的价格,质量,交期,交量作出评估;
H.掌握主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本;
I.依PO数据或协议控制协调交货期。
2、采购人员的日常工作内容
A.建立供货商数据与价格记录;
B.对采购物料进行分类;
C.市场行情的经常性调查(现目前状况只能在生产淡季进行);
D.询价,比价,议价及订购;
E.交货期的进度控制;
F.进料质量,数量异常的处理;
G.内外销开价,退税数据的提供(本厂多使用转厂方式,生产物料不接受采用税票采购);
H.付款整理,审查(香港在用,但目前大陆厂还没有)。
rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网
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