供应商管理详解
在采购工作中,无论与供应商关系是什么,其前提都是对供应商进行有效管理,只有这样才能保证采购工作的正常进行。供应商管理的核心工作就是对其进行资格审核。供应商资格审核,使了解供应商的优缺点,从而确定供应商关系以及作为监控重点的依据。只有通过供应商审核,才能做到有的放矢地对采购全过程进行有效监控,才能促进供应商改进自己的工作,这样就保证了产品的合格有效供应。同时,也就降低了采购工作的经营风险。
1.供应商审核的种类
供应商的审核可以分为事前审核、事中审核、事后审核三类,这主要是从采购流程来说。如果从审核要素来说又可以分为:绩效考核、品质考核、物资质量考核、服务质量考核等多种。如果从审核供应商层次来说,可以分为:产品审核层次、工艺过程审核层次、质量保证体系审核层次、公司审核层次。
产品审核层次。主要是确认供应商物料的质量水平、与要求有无差距,这种差距能否经过改进而符合要求、在正式供应后能否保持这种品质等。因为供应商的供货顺序可以被分为样品和正式产品。因此,其要求是样品阶段审核必须严格,审核必须是动态的,要延伸到正式投产以后。
工艺过程审核层次。主要包括供应商审核时对工艺过程的评审,也包括供应过程中因质量不稳定,而进行的供应商现场工艺确认与调整;质量保证体系审核层次。对供应商的整个质量体系和过程,参照ISO9000标准或其它质量体系标准而进行的审核;公司审核层次。这一层次的审核是最高层次的审核,在这一层次不仅要审核供应商的质量体系,还要审核供应商的经营管理水平、财务与成本控制、计划制造系统、设计工程能力等主要管理过程。这样做主要是考虑:工厂能否与供应商进行伙伴关系的探索、供应商能否及时供应物料等。
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