采购如何才能按时交付
实现按时交付是标准的采购目标。如果延迟交付货物或材料,或者未能按期完成工作,那么销售就会失败,生产就会停滞,不满的客户可能会求助于损害条款。另外,一旦收到订单,大多数组织就将现金视为一种承诺。无法实现按时供货可能会减缓现金至现金的循环,从而降低组织的效率或利润率。
如果供应商未能按时交付,用户部门的员工会责备采购员,有时这是正确的。然而,为实现按时交付,确保用户了解交货周期适用于什么以及其他一切必要信息,这是很重要的。但是,此类措施还不足够。在供应市场中,采购发挥着实际作用,它可以使供应商相信他们必须达成一致并且按照所达成的协议进行交付。
整个制造业和商业领域的大多数采购方对自己大部份购进物的交付时间感到满意,并且将可能需要采取紧急措施的迟交视为例外事件。通常,药品批发商每天要发送两三次货物,订单的发送周期为2-3个小时;许多建筑供应间不仅要执行同日交付,而且他们发现收到超出24小时以外的需求通知常常能引起混乱。总体上讲,供应商一直按客户的规范来生产商品,而该工作一般要花几个星期才能完成,这时,按时交付就会出现困难。
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